الحفاظ على التواصل مع المرضى
إذا لم تكن أرقام هواتف المرضى معك بالفعل، يمكنك إنشاء رابط قصير يستطيع المرضى استخدامه لبدء دردشة خاصة معك في واتساب. شارِك الرابط عبر البريد الإلكتروني أو صفحتك على فيسبوك أو أي قنوات تواصل خاصة أخرى.
خلال هذه الفترة التي يشوبها حالة من عدم الاستقرار والانعزال، يمكنك التواصل مع المرضى والزملاء عبر واتساب، وهي الوسيلة نفسها التي تستخدمها للتواصل مع أصدقائك وأفراد عائلتك.
يُرجى استخدام واتساب بمسؤولية عند التواصل مع الزبائن. واحرص على التواصل فقط مع المستخدمين الذين تعرفهم، والذين يرغبون في استقبال رسائل منك، واطلب من زبائنك حفظ رقم هاتفك في دفتر العناوين لديهم، وتجنَّب إرسال تنبيهات آلية أو رسائل ترويجية إلى مجموعات، حيث إن عدم اتباع هذه الممارسات المثلى البسيطة قد يتسبب في تقدم المستخدمين الآخرين بشكاوى، وربما أدى الأمر إلى حظر الحساب.
ننصحك باستخدام تطبيق واتساب للأعمال المجاني لتتسنى لك إدارة جميع الأسئلة والاستفسارات التي تصلك على أكمل وجه، وإبراز المعلومات المهمة مثل ساعات عمل نشاطك التجاري، وحفظ الإجابات التي تستخدمها بصورة متكررة للرد على الأسئلة الشائعة. انقر هنا للاطّلاع على إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام تطبيق واتساب للأعمال. في حال كنت بحاجة إلى نقل حسابك من واتساب مسنجر إلى تطبيق واتساب للأعمال، انقر هنا.
نزِّل التطبيق على هاتفك
إذا لم تكن أرقام هواتف المرضى معك بالفعل، يمكنك إنشاء رابط قصير يستطيع المرضى استخدامه لبدء دردشة خاصة معك في واتساب. شارِك الرابط عبر البريد الإلكتروني أو صفحتك على فيسبوك أو أي قنوات تواصل خاصة أخرى.
نقترح عليك إعداد رسائل ترحيب مخصصة لكي يتمكن المرضى من الحصول على معلومات ومراجع فورية عند تواصلهم معك.
استخدِم قائمة الرسائل الجماعية لإرسال الرسائل الخاصة نفسها إلى جهات اتصال متعددة في المرة الواحدة. ولن تصل رسائلك الجماعية إلا إلى جهات الاتصال التي أضافت رقم هاتفك إلى دفتر العناوين لديهم.
استخدِم مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية المشفرة للتواصل مع المرضى والزملاء الذين قد تصعب مقابلتهم شخصيًا.*
احفظ الرسائل التي ترسلها بصورة متكررة وأعد استخدامها لتتمكن من الرد سريعًا على أسئلة المرضى.
من خلال استخدام خاصية الحالة، يمكنك نشر تحديثات في شكل نصوص أو صور أو فيديوهات. شارِك نصائحك حول أفضل الممارسات الصحية وغيرها من الطرق التي تساعد في الحد من انتشار الفيروس.
احرص على إعلام المرضى بمواعيد عملك، ولا سيما في حال تعديل ساعات عملك لتلبية الاحتياجات المحلية الراهنة.
خلال هذه الفترة العصيبة، يمكنك إعلام المرضى بالأوقات التي يمكنهم فيها تلقي ردود منك من خلال استخدام رسائل "خارج أوقات العمل" التلقائية.
استخدِم المجموعات ومكالمات الفيديو الجماعية لمشاركة آخر المستجدات بخصوص انتشار الفيروس.
*يتحمل كل مستخدم لتطبيق واتساب مسؤولية ضمان امتثال استخدامه للقوانين السارية، بما في ذلك قوانين خصوصية وأمان بيانات الرعاية الصحية. ولا يعمل واتساب على تنسيق أو تقديم خدمات الرعاية الصحية، ولا يجوز لك الادعاء بأن واتساب مرتبط بممارستك في مجال الرعاية الصحية. لا يمثل واتساب بديلاً لتقديم المشورات الصحية الشخصية للمرضى أو لعلاج الحالات التي تحتاج إلى الرعاية الطبية الفورية، فضلاً عن أنه لا يصلح للاستخدام كجهاز طبي خاضع للرقابة.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات تتعلق بمركز معلومات جائحة فيروس كورونا على واتساب، يُرجى التواصل معنا.