Konflikte können kompliziert sein. Sie können aufgrund unterschiedlicher Persönlichkeiten, Überzeugungen, Ansichten und Erwartungen, durch Missverständnisse oder Meinungsverschiedenheiten entstehen. Es hat sich bewährt, in Zusammenarbeit mit dem Admin-Team gleich zu Beginn eine Schlichtungsstrategie und entsprechende Verfahren für den Umgang mit Konflikten zu entwickeln, um Konflikte zu minimieren, zu bewältigen und sowohl konsequent als auch konstruktiv zu lösen. Denke über mögliche Konfliktsituationen nach, lege ein Schlichtungsverfahren fest und bereite eindeutige Reaktionen vor, um dein Team bei der Bewältigung auftretender Streitigkeiten zu unterstützen.
Wir empfehlen dir, deine Mitglieder zu ermutigen, sich gegenseitig zur Verantwortung zu ziehen, Auseinandersetzungen zu beobachten und dem Admin-Team frühzeitig zu melden, damit du Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen einer Konfliktsituation ergreifen kannst.
Wenn es zu Konflikten kommt, hat sich ein schnelles Eingreifen durch die Admins bewährt, um die Mitglieder zu beruhigen, die Spannung abzubauen und eine Verschlechterung der Situation zu verhindern. Bei der Schlichtung eines Konflikts empfehlen wir folgende Maßnahmen:
- Erinnere die Mitglieder an die Community-Regeln – welches Verhalten nicht akzeptabel ist und welche Konsequenzen ein solches Verhalten nach sich zieht.
- Sammle Informationen zur Identifizierung der Ursache oder des Grunds für den Konflikt und versuche zu verstehen, warum der Konflikt aufgetreten ist.
- Höre dir die jeweiligen Standpunkte der Mitglieder unvoreingenommen und ohne zu werten an.
- Arbeite zusammen mit den betroffenen Mitgliedern an einer Lösung des Problems und erinnere sie daran, wie sie einen positiven Umgang miteinander pflegen können.
Es ist ratsam, die Gruppeneinstellungen zu ändern, sodass vorerst nur Admins Nachrichten senden können. Dadurch kannst du die Unterhaltungen kontrollieren und gewinnst Zeit, in der sich die Diskussionen und Mitglieder beruhigen können, während du deine nächsten Schritte abwägst.