Klíčové věci ke zvážení při zakládání nové komunity nebo přidávání skupin do Komunit WhatsApp.
Spolupracujte se správci a členy na budování a zajišťování obohacujícího prostředí komunity.
Podívejte se, jak lidé z různých odvětví používají WhatsApp k rozvoji svých komunit.
Digitální platformy dokážou být mnoha způsoby přínosem v každodenním životě, ale musíme také myslet na určitá s nimi spojená rizika a na ochranu sebe i své komunity. Přečtěte si, jak můžete při správě skupin a konverzací prosazováním funkcí pro zajišťování bezpečnosti a ochranu soukromí v aplikaci WhatsApp udržovat členy komunity v bezpečí a chránit jejich soukromí.
„V případě podpory obětí domácího násilí, což musí probíhat v naprostém soukromí, se správce skupiny cítil jistější, že tyto diskuze budou probíhat právě v aplikaci WhatsApp. Věděl totiž, že je opatřena koncovým šifrováním. Je důležité, aby bylo zachováno soukromí a aby cokoli, o čem diskutujete, nebylo sdíleno s nechtěným publikem.“
– Givers Arena, Nigérie
Když se lidé v komunitě cítí bezpečně, je mnohem pravděpodobnější, že se do ní aktivně zapojí a budou k ní cítit sounáležitost. Tento pocit může být ohrožen, když dochází k vystavování jejích členů škodlivému obsahu nebo chování, když ve skupině nepanuje pocit soukromí, nebo když jsou bez souhlasu sdíleny osobní údaje.
Bezpečnost je stěžejním prvkem prostředí aplikace WhatsApp. Vaše osobní zprávy, fotky, videa, hlasové zprávy, dokumenty a hovory jsou chráněny koncovým šifrováním. K ochraně sebe i svých členů použijte funkce určené k zajištění bezpečnosti a k ochraně soukromí ve službě WhatsApp. Pro vás, jakožto správce komunity, je důležité úzce spolupracovat na zajišťování pocitu bezpečnosti členů se správci skupin.
Členové si mohou v Komunitách WhatsApp snadno zobrazit kontaktní údaje správců skupin. V případě potřeby se mohou s dotazy obracet na správce komunity.
Nezakládejte pomocí služby WhatsApp komunity, které:
Jako správce komunity souhlasíte s používáním našich služeb v souladu s Podmínkami použití. V souvislosti s vaším účtem mohou být v případě jejich porušení přijata opatření, jako je vypnutí nebo zablokování komunity.
Ujistěte se, že všichni znají funkce pro zajištění bezpečnosti a ochrany soukromí, které WhatsApp poskytuje svým členům proti aktérům se škodlivými úmysly. Správci komunity a skupin by si měli dávat pozor na kohokoli, kdo se pokusí získat přístup k vašim účtům, sdílet dezinformace nebo přidávat a odebírat členy. Doporučte svým členům, aby své účty zabezpečili, a připomeňte jim, ať nesdílí informace o komunitě mimo ni a nezvyšují tak riziko vystavení komunity škodlivému jednání. Jako správci komunity můžete odebírat členy a odstraňovat nerelevantní zprávy (a to až 2 a půl dne po jejich odeslání), aby komunita zůstala bezpečná.
Zajišťujte trvalou bezpečnost svoji i vašich členů zdůrazňováním důležitosti následujících pravidel:
Připomeňte svým členům, že mohou při sdílení osobních údajů v rámci skupin využívat další funkce na ochranu soukromí, například automaticky odstraněné zprávy a jednorázové zobrazování médií. Dále je vhodné vyzvat všechny členy k tomu, aby využívali nástroje a funkce, které jsme vytvořili k zajištění bezpečnosti a k ochraně soukromí.
Je důležité, aby správci komunity při posílání zpráv ve skupině určené ke sdílení informací a oznámení postupovali obezřetně. V této skupině @nezmiňujte žádného člena, protože by to odhalilo jeho telefonní číslo celé komunitě.
Komunity WhatsApp disponují dodatečnou vrstvou pro ochranu soukromí – uživatelé nemohou komunitu veřejně online vyhledat. Přidat se mohou jedině v případě, že dostanou pozvánku. Aby byli členové do komunity přidáváni ze správných důvodů, postupujte se správci komunity a skupin koordinovaně. Přítomnost lidí, kteří nejsou v souladu s účelem komunity nebo mají nekalé úmysly, může pro členy snižovat hodnotu komunity nebo vytvářet v komunitě prostor pro obtěžování, podvody či jiné škodlivé jednání.
Je důležité aktivně spravovat a řídit způsob přijímání skupin a členů a být ve styku s dalšími skupinami v komunitě. V jednotlivých komunitách může být maximálně padesát skupin plus skupina určená ke sdílení aktuálních informací a oznámení, takže sledujte zakládání skupin, aby byly v komunitě jenom vhodné skupiny.
Zajistěte, aby správci skupin sledovali přijímání nových členů a odebírali z nich ty nevhodné. Členy můžete ze skupiny odebírat tak, že v seznamu účastníků skupiny kliknete na jméno nežádoucího člena.
Skupiny a členy můžete zvát do komunity pomocí zvacích odkazů nebo jednotlivě přidáním do svých kontaktů. Dávejte pozor, kde zvací odkazy sdílíte. Nikdy je nedávejte na veřejné webové stránky. Zvací odkazy vždy posílejte přes soukromé komunikační kanály lidem, které znáte. U skupin, které vyžadují, aby správci nové účastníky před jejich přidáním do skupiny zkontrolovali, můžete také zapnout nastavení žádosti o připojení ke skupině. Pokud někoho přidáte a on se sám odebere, respektujte jeho rozhodnutí.
Zajistěte, aby všichni správci věděli, za co nesou odpovědnost, a absolvovali výcvik pro udržování bezpečnosti skupin. Dávejte pozor na známky případných sporů, obtěžování, šikany a škodlivého obsahu a důsledně prosazujte pravidla komunity. Nevhodné a nevěrohodné zprávy rychle odstraňujte dlouhým stisknutím a podle potřeby blokujte, nahlašujte a odebírejte problematické skupiny a členy.
Pomáhejte správcům i členům rozpoznávat nežádoucí obsah v souvislosti s normami komunity a očekáváním členů. Obsah může být v komunitě problematický, jestliže:
Připomínejte členům, aby ignorovali obsah nebo nahlašovali chování působící podezřele a řádně si rozmýšleli přeposílání zpráv.
WhatsApp omezuje přeposílání zpráv, aby se zpomalilo šíření dezinformací. Zprávu můžete přeposlat maximálně do pěti chatů najednou. Pokud už byla zpráva přeposlána, můžete ji přeposlat maximálně do pěti chatů včetně maximálně jedné skupiny.
Jestliže zaznamenáte obsah nebo chování vzbuzující obavy, případně pokud je někdo v komunitě v bezprostředním ohrožení, okamžitě vyhledejte podporu. Obraťte se na místní záchrannou službu, bezpečnostní složky nebo krizovou linku pro prevenci sebevražd.
Spam a nevyžádané zprávy
Informace o limitech přeposílání zpráv
Při správě a udržování Komunit WhatsApp hrají zásadní roli správci komunity. Pochopte lépe, co to obnáší, pokud máte být dobrým správcem komunity.