Fontos dolgok, amiket nem szabad elfelejteni, amikor új közösséget hozol létre, vagy csoportokat adsz hozzá közösségekhez a WhatsAppon.
Az adminisztrátorokkal és a tagokkal együttműködve alakítsatok ki pozitív közösségi élményt, és őrizzétek is meg azt.
Tekintsd meg, hogyan használják a különböző ágazatokban a WhatsAppot közösségek fejlesztésére.
A digitális platformok használata számtalan módon teheti jobbá életünket, azonban önmagunk és közösségünk védelme érdekében fontos észben tartanunk a kockázatokat is. Megtudhatod, hogyan védheted meg a közösséget és tagjai személyes adatait, ha a tagokat arra ösztönzöd, hogy használják a WhatsApp biztonsági és adatvédelmi funkcióit.
„A családon belüli erőszak áldozatait támogató csoport esetében, amely témájánál fogva az adatok komoly védelmét igényli, a csoportadminisztrátor rájött, hogy a WhatsApp végpontok között titkosított, így nagyobb biztonságban folytathatják itt, az alkalmazáson keresztül az ilyen diszkrét beszélgetéseket. Fontos a kifogástalan adatvédelem, és az, hogy az ember ne ossza meg az elhangzottakat illetéktelenekkel.”
– Givers Arena, Nigéria
Ha az emberek biztonságban érzik magukat egy közösségben, nagyobb valószínűséggel vesznek részt a közösség életében, és élik át a közösséghez tartozás élményét. Ez az érzés azonban gyorsan szertefoszlik, ha a tagok káros tartalommal vagy viselkedéssel szembesülnek, ha egy csoport nem érződik privát jellegűnek, vagy mások a hozzájárulásuk nélkül osztják meg a személyes adataikat.
A WhatsApp minden tevékenysége során alapvető fontosságú a biztonság. Személyes üzeneteidet, fényképeidet, videóidat, hangüzeneteidet, dokumentumaidat és hívásaidat végpontok közötti titkosítás védi. Saját magad és tagjaid védelmére használd a WhatsApp biztonsági és adatvédelmi funkcióit. Közösségi adminisztrátorként fontos, hogy szorosan együttműködj a csoportadminisztrátorokkal annak érdekében, hogy a tagok biztonságban érezzék magukat.
A WhatsApp-közösségek tagjai könnyen megtalálhatják csoportadminisztrátoraik elérhetőségét, és szükség esetén közvetlenül elérhetik a közösségi adminisztrátorokat.
Ne hozz létre olyan közösségeket a WhatsAppon, amelyek:
Közösségi adminisztrátorként beleegyeztél, hogy a szolgáltatásainkat szolgáltatási feltételeink szerint fogod használni. Ha ezeket megsérted, intézkedéseket foganatosíthatunk a fiókoddal szemben, például letilthatjuk vagy kitilthatjuk a közösségedet.
Gondoskodj róla, hogy mindenki ismerje a felhasználóinkat rosszhiszemű szereplők ellen védő, WhatsApp által kínált biztonsági és adatvédelmi funkciókat. A közösségi és csoportadminisztrátoroknak különösen körültekintően kell eljárniuk, ha valaki megkísérelné átvenni a fiókodat, megpróbálna félretájékoztatást megosztani, illetve tagokat felvenni vagy eltávolítani. Ösztönözd a tagokat arra, hogy a közösséget fenyegető kockázatok mérséklése érdekében tegyék biztonságossá a fiókjukat, és emlékeztesd őket arra, hogy ne osszanak meg a közösséggel kapcsolatos információkat a közösségen kívül. Közösségi adminisztrátorként eltávolíthatsz tagokat, törölhetsz irreleváns üzeneteket (legfeljebb 2,5 nappal az elküldés után), hogy megőrizd a közösség biztonságát.
Gondoskodj a saját biztonságodról és a tagok biztonságáról annak hangsúlyozásával, hogy mennyire fontos:
Emlékeztesd a tagokat arra, hogy amikor személyes adatokat osztanak meg a csoportokban, olyan kiegészítő adatvédelmi funkciókat is használhatnak, mint az eltűnő üzenetek és a médiatartalmak egyszer megtekinthetőre állítása. Ösztönözz minden tagot a biztonságod és az adataid védelmére tervezett eszközeink és funkcióink használatára.
Nagyon fontos, hogy a közösségi adminisztrátorok körültekintően járjanak el, amikor üzeneteket küldenek a bejelentési csoportban. Ne @említs meg egyetlen tagot sem a bejelentési csoportban, mivel ezzel az egész közösség számára felfeded a kontakt telefonszámát.
A WhatsApp-közösségek további adatvédelmi réteget biztosít, mivel a felhasználók nem tudnak az interneten nyilvánosan rákeresni a közösségedre, csak meghívásos alapon csatlakozhatnak hozzá. A közösségi és a csoportadminisztrátorokkal egyeztetve gondoskodj róla, hogy csak a megfelelő okokból vegyetek fel tagokat a közösségbe. A közösségbe nem illő vagy rossz szándékkal csatlakozó tagok csökkenthetik a közösség értékét a többi tag szemében, vagy utat nyithatnak a zaklatásnak, a csalásnak vagy más káros magatartásformáknak.
Fontos, hogy aktívan kezeld és felügyeld, hogyan csatlakozhatnak csoportok és tagok, és hogyan léphetnek interakcióba más csoportokkal a közösségedben. Minden közösségben legfeljebb 50 csoport lehet a bejelentési csoporton kívül, ezért fontos figyelni az új csoportok létrejöttét, és csak a releváns csoportok összekapcsolását engedélyezni a közösséggel.
Ügyelj rá, hogy a csoportadminisztrátorok kísérjék figyelemmel az új tagokat, és távolítsanak el mindenkit, akinek nem a csoportban van a helye. Tagok eltávolításához nyisd meg a csoport résztvevőinek listáját, és kattints az adott tag nevére.
A csoportokat és a tagokat meghívólinkekkel hívhatod meg a közösségbe, vagy úgy, hogy egyenként felveszed a felhasználókat a kontaktjaid közé. Légy óvatos azzal kapcsolatban, hogy hol osztod meg a meghívólinkeket. Soha ne tedd közzé őket nyilvános weboldalakon. A meghívólinkeket mindig privát kommunikációs csatornákon küldd el az általad ismert embereknek. A csoportba való jelentkezés beállítást is bekapcsolhatod az olyan csoportok esetében, amelyeknél az adminisztrátoroknak ellenőrizniük kell az új résztvevőket a csoporthoz való csatlakozás előtt. Ha hozzáadsz valakit, de ő eltávolítja magát, tartsd tiszteletben a döntését.
Győződj meg róla, hogy minden adminisztrátor tisztában van a feladataival, és megfelelő képzésben részesült a csoport biztonságának megőrzéséről. Figyeld az esetleges konfliktusok, zaklatás, megfélemlítés és káros tartalmak jeleit, és tartasd be következetesen a közösséged szabályait. Intézkedj gyorsan, és haladéktalanul töröld a kifogásolható vagy megbízhatatlan üzeneteket úgy, hogy hosszan lenyomva tartod őket, és szükség esetén tiltsd le, jelentsd be vagy távolítsd el a problémás csoportokat és tagokat.
Segíts az adminisztrátoroknak és a tagoknak felismerni a közösség normái és a tagok elvárásai szerint negatívnak minősülő tartalmakat. Azok a tartalmak lehetnek problémásak a közösségedben, amelyek:
Emlékeztesd a tagokat arra, hogy hagyják figyelmen kívül az olyan tartalmat, illetve jelentsék az olyan viselkedést, amely gyanúsnak tűnik, és gondolják meg alaposan az üzenetek továbbítását.
A WhatsApp korlátozza az üzenetek továbbítását, hogy lassítsa a félretájékoztatás terjedését. Egy üzenetet legfeljebb öt csevegésbe továbbíthatsz egyszerre. Ha egy üzenetet már továbbítottak, akkor legfeljebb öt csevegésbe, azon belül legfeljebb egy csoportos csevegésbe továbbíthatod azt.
Ha általad aggályosnak ítélt tartalmat vagy viselkedést látsz, vagy valaki a közösségedben közvetlen veszélyben van, azonnal kérj segítséget. Lépj kapcsolatba helyi sürgősségi szolgálatokkal, a helyi rendőrséggel vagy öngyilkosság-megelőzési segélyvonallal.
Spam és kéretlen üzenetek
Az üzenetek továbbítására vonatkozó korlátozások
A közösségi adminisztrátorok kulcsszerepet játszanak a WhatsApp-közösségek kezelésében és fenntartásában. Most megtudhatod, mitől jó egy közösségi adminisztrátor.