Najważniejsze kwestie, które warto wziąć pod uwagę, gdy zakładasz nową społeczność lub dodajesz swoją grupę do Społeczności WhatsApp.
Zachęcaj innych administratorów i członków społeczności do jej wspólnego tworzenia i kreowania przyjaznej atmosfery, która pozwala się wszystkim rozwijać.
Zobacz, jak osoby z różnych środowisk wykorzystują WhatsApp, aby rozwijać swoje społeczności.
Bez wątpienia korzystanie z platform cyfrowych ma wiele zalet. Musimy jednak pamiętać też o niebezpieczeństwach, jakie za sobą niesie – ta świadomość pozwoli nam chronić siebie i nasze społeczności. Dowiedz się, co możesz zrobić, aby zadbać o te kwestie, gdy zarządzasz grupami i rozmowami. Podpowiemy też, jak zachęcić członków społeczności do korzystania z funkcji zabezpieczeń i prywatności w WhatsApp.
„W przypadku wspierania ofiar przemocy domowej, którym trzeba zapewnić pełną prywatność, administrator grupy zobaczył, że WhatsApp ma pełne szyfrowanie, i czuł się pewniej, prowadząc rozmowy w tej aplikacji. Ważne, aby prywatność była na najwyższym poziomie, a jakiekolwiek rozmowy nie zostały udostępnione niezamierzonym odbiorcom”.
– Givers Arena, Nigeria
Gdy ludzie czują się bezpiecznie w społeczności, chętniej biorą udział we wspólnych inicjatywach i mają poczucie przynależności. To uczucie znika dość szybko, gdy członkowie są narażeni na szkodliwe treści lub zachowania, nie są zachowane zasady prywatności w grupie lub ujawnia się informacje poufne bez zgody osoby, której dotyczą.
W WhatsApp bezpieczeństwo cenimy ponad wszystko. Twoje prywatne wiadomości pisemne i głosowe, zdjęcia, filmy, dokumenty oraz rozmowy są w pełni szyfrowane. Używaj funkcji zabezpieczeń i ochrony prywatności w WhatsApp, aby chronić siebie i członków. Gdy pełnisz rolę administratora całej społeczności, współpracuj z administratorami grup – w ten sposób zagwarantujecie bezpieczeństwo innym członkom.
Członkowie społeczności WhatsApp mogą bez problemu znaleźć dane kontaktowe administratorów swoich grup i w razie potrzeby skontaktować się bezpośrednio z administratorem społeczności.
Nie wolno zakładać Społeczności WhatsApp:
Jeśli pełnisz rolę administratora, to znaczy, że akceptujesz zasady korzystania z naszych Usług opisane w Regulaminie. W razie ich naruszenia możemy podjąć działania względem Twojego konta, polegające nawet na jego usunięciu lub zablokowaniu.
Upewnij się, że wszyscy znają funkcje ochrony prywatności oferowane przez WhatsApp, które chronią przed użytkownikami naruszającymi zasady. Wszyscy administratorzy muszą zwracać szczególną uwagę na osoby, które mogą spróbować przejąć ich konta i publikować nierzetelne informacje lub dodawać i usuwać członków. Namawiaj członków swojej społeczności, aby zabezpieczali swoje konta, i przestrzegaj ich przed udostępnianiem informacji o społeczności osobom, które do niej nie należą. W ten sposób zmniejszycie prawdopodobieństwo naruszenia jej bezpieczeństwa. Jako administrator społeczności możesz usuwać członków i nieistotne wiadomości (do 2,5 dnia po ich wysłaniu), aby zapewnić bezpieczeństwo społeczności.
Dbaj o bezpieczeństwo swoje i członków społeczności. Uświadom wszystkim, jak ważne jest, aby:
Przypominaj członkom społeczności, że za każdym razem, gdy chcą podzielić się z grupą prywatnymi informacjami, mogą używać dodatkowych funkcji pozwalających zachować prywatność – mają do dyspozycji znikające wiadomości i jednorazowe wyświetlanie innych treści. Zachęcamy wszystkich członków do korzystania z narzędzi i funkcji, które zaprojektowaliśmy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prywatności.
Zwracaj uwagę, co publikujesz w grupie z ogłoszeniami. To jeden z Twoich administracyjnych obowiązków. Nie oznaczaj w niej żadnych osób za pomocą znaku @ – jeśli to zrobisz, wszyscy zobaczą numer telefonu tej osoby.
Społeczności WhatsApp to dodatkowe zabezpieczenie prywatności samo w sobie, ponieważ nikt spoza nich nie może ich wyszukać. Do tego potrzebne jest zaproszenie do dołączenia do społeczności. Konsultuj z innymi administratorami i osobami w grupach dołączanie poszczególnych członków. Osoby, które nie pasują do profilu społeczności lub dołączają do niej w złej wierze, mogą mieć na nią negatywny wpływ albo nawet doprowadzić do tego, że zacznie dochodzić w niej do aktów nękania, oszustw i innych krzywdzących zdarzeń.
Dlatego aktywnie zarządzaj zasadami dołączania grup i członków do innych grup w społeczności i kontroluj ten proces. W każdej społeczności można utworzyć maksymalnie 50 grup oraz jedną grupę z ogłoszeniami. Należy uważnie śledzić, jak tworzone są grupy, aby zgadzały się profilem z celem całej społeczności.
Upewnij się, że administratorzy grupy mają pod kontrolą nowych członków i usuwają wszystkich, którzy nie powinni tam być. Członków można usunąć, przechodząc do listy uczestników grupy i klikając ich imiona i nazwiska.
Zapraszanie do społeczności też jest łatwe. Dodawaj użytkowników do swoich kontaktów pojedynczo i udostępniaj grupom lub członkom link z zaproszeniem. Uważaj jednak, gdzie go udostępniasz. Nigdy nie wklejaj go na stronach internetowych dostępnych dla wszystkich – lepiej wysyłać linki z zaproszeniami na prywatnych kanałach do ludzi, których znasz. Możesz także włączyć ustawienie prośby o dołączenie do grupy dla grup, które wymagałyby od administratorów sprawdzenia wszystkich nowych uczestników przed dołączeniem do grupy. Jeśli dodasz użytkownika, a on jednak zdecyduje się opuścić społeczność – uszanuj jego decyzję.
Dbaj o to, aby wszyscy administratorzy znali swoje zadania i przeszli szkolenia dotyczące zachowania zasad bezpieczeństwa w grupach. Zwracaj szczególną uwagę na wszelkie oznaki możliwych konfliktów, aktów nękania lub zastraszania i krzywdzących treści – nie wahaj się wtedy z jeszcze większą stanowczością wdrażać w życie zasad społeczności. Działaj w okamgnieniu i usuwaj niestosowne i kłamliwe wiadomości. Jak to zrobić? Po prostu przytrzymaj je. Jeśli widzisz taką konieczność, możesz też zablokować, zgłosić i usunąć problematyczne grupy lub członków, którzy publikują takie treści.
Przedstaw normy obowiązujące w społeczności i omów, czego oczekują jej członkowie. W ten sposób nauczysz administratorów i osoby wchodzące w jej skład, jak rozpoznawać krzywdzące treści. Treści mogą być niezgodne z profilem społeczności, jeśli:
Uczulaj członków swoich społeczności na podejrzane wiadomości i zachowania oraz przestrzegaj ich przed przekazywaniem takich informacji dalej. Przypominaj im, że treści tego typu należy ignorować, a zachowania zgłaszać.
Dzięki ograniczeniu przekazywania wiadomości w WhatsApp fałszywe informacje nie rozprzestrzeniają się tak szybko. Możesz przekazać wiadomość do maksymalnie pięciu czatów naraz. Jeśli wiadomość została już przekazana, możesz ją przekazać do maksymalnie pięciu czatów, w tym maksymalnie do jednej grupy.
Jeśli widzisz treści lub zachowania, które Cię niepokoją, lub jeśli ktoś w Twojej społeczności jest w bezpośrednim niebezpieczeństwie, natychmiast skontaktuj się z nami w celu uzyskania wsparcia. Skontaktuj się z lokalnymi służbami ratunkowymi, organami ścigania lub centrum ds. zapobiegania samobójstwom.
Informacje o spamie i niechcianych wiadomościach
Informacje o limitach przekierowań
Administratorzy społeczności są odpowiedzialni za zarządzanie Społecznościami i ich moderowanie. To bardzo ważna rola, dlatego tak istotne jest poznanie najlepszych praktyk, dzięki którym osiągniesz w niej mistrzostwo.