Ideias essenciais a ter em consideração para criar uma nova comunidade ou adicionar os grupos às Comunidades do WhatsApp.
Capacite e colabore com os seus administradores e membros para criar e manter uma experiência de comunidade gratificante.
Veja como pessoas de vários setores estão a utilizar o WhatsApp para desenvolver as suas comunidades.
A utilização de plataformas digitais proporciona muitas oportunidades para melhorar as nossas vidas, mas é importante ter atenção aos riscos para que possa proteger-se a si e à sua comunidade. Saiba como manter os membros seguros e proteger a sua privacidade ao gerir Grupos e conversas e ao incentivar os membros a usar as funcionalidades de segurança e privacidade do WhatsApp.
"No caso de apoiar vítimas de violência doméstica, que é uma situação que tem de ser tratada de forma muito privada, o administrador do grupo viu que o WhatsApp estava encriptado ponto a ponto e sentiu-se mais confiante para falar na aplicação. É importante que a privacidade seja de alta qualidade e que tudo o que falam não seja partilhado com um público não intencional."
– Givers Arena, Nigéria
Quando as pessoas se sentem seguras numa comunidade, têm maior probabilidade de participar e sentir que pertencem. Esse sentimento desaparece rapidamente se os membros forem expostos a conteúdos ou comportamentos prejudiciais, quando a privacidade de um Grupo não parece estar assegurada ou quando são partilhadas informações pessoais sem consentimento.
A segurança está no centro de tudo o que o WhatsApp faz. As suas mensagens, fotos, vídeos, mensagens de voz, documentos e chamadas pessoais são protegidos por encriptação ponto a ponto. Use as funcionalidades de segurança e privacidade no WhatsApp para se proteger e aos seus membros. Enquanto administrador da comunidade, é importante que trabalhe com os administradores de grupo para garantir que os membros se sentem seguros.
Os membros das Comunidades do WhatsApp podem encontrar facilmente os detalhes de contacto dos administradores de grupo e podem aceder diretamente aos administradores da comunidade se precisarem.
Não crie Comunidades do WhatsApp que:
Enquanto administrador da comunidade, concordou em usar os nossos Serviços de acordo com os nossos Termos de Serviço. Podem ser tomadas ações em relação à sua conta, incluindo desativar ou banir a comunidade, caso ocorram infrações.
Certifique-se de que todos estão cientes das funcionalidades de segurança e privacidade que o WhatsApp oferece para proteger os utilizadores contra pessoas mal-intencionadas. Os administradores da comunidade e de grupo devem ter cuidado, pois qualquer pessoa pode tentar tomar conta das suas contas, partilhar desinformação, adicionar ou remover membros. Deve incentivar os membros a proteger as respetivas contas e lembrar-lhes que não partilhem informações da comunidade com pessoas de fora, de forma a limitar o risco de exposição da comunidade ao perigo. Enquanto administrador da comunidade, pode remover membros, eliminar mensagens irrelevantes (por até 2,5 dias após o envio) para manter a comunidade segura.
Mantenha a sua segurança e a dos seus membros ao comunicar a importância de:
Relembre os membros de que podem utilizar funcionalidades de privacidade adicionais, como mensagens temporárias e multimédia de visualização única, sempre que partilham informações pessoais nos grupos. Incentive todos os membros a usarem as ferramentas e funcionalidades que criámos para garantir a sua segurança e privacidade.
Para administradores da comunidade, é muito importante ter atenção ao envio de mensagens no grupo de comunicados. Não @mencione membros no grupo de comunicados, pois, se o fizer, estará a expor o número de telemóvel desse contacto a toda a comunidade.
As Comunidades do WhatsApp fornecem uma camada adicional de privacidade, uma vez que os utilizadores não podem pesquisar publicamente online pela sua comunidade, mas têm de ser convidados a aderir. Coordene com os administradores de comunidade e de grupo para garantir que os membros são adicionados à comunidade pelas razões certas. Ter pessoas desalinhadas com o propósito da comunidade ou que adiram com más intenções pode diminuir o valor da comunidade para os seus membros ou abrir a comunidade a assédio, fraudes ou outros danos.
É importante que faça uma gestão ativa e controle a forma como os grupos e os membros podem aderir e interagir com outros grupos na sua comunidade. Cada comunidade pode conter um máximo de cinquenta grupos, além do grupo de comunicados, pelo que deve ter cuidado com a criação de um novo grupo para garantir que apenas grupos relevantes são associados à sua comunidade.
Certifique-se de que os administradores do grupo ficam atentos a novos membros e removem qualquer pessoa que não deva estar no grupo. Pode remover membros ao aceder à lista de participantes do grupo e clicar no nome desse membro.
Pode convidar grupos e membros para aderirem a uma comunidade através de ligações de convite ou ao adicionar os utilizadores aos seus contactos individualmente. Tome atenção onde publica as ligações de convite. Nunca as publique em páginas web públicas. Envie sempre ligações de convite através de canais de comunicação privados para pessoas que conhece. Também pode ativar a definição de pedido de adesão aos grupos para grupos que exigem que os administradores revejam quaisquer novos participantes antes de aderir ao grupo. Se adicionar alguém e essa pessoa resolver sair do grupo, respeite essa decisão.
Certifique-se de que todos os administradores estão a par das suas responsabilidades e receberam formação para manter os grupos em segurança. Tenha atenção a sinais de potencial conflito, assédio, bullying e conteúdos prejudiciais e aplique as regras da comunidade de forma consistente. Aja rapidamente para eliminar mensagens inadequadas ou enganadoras ao premir sem soltar essas mensagens e bloqueie, denuncie e remova grupos e membros problemáticos, se necessário.
Ajude os administradores e membros a reconhecer conteúdos negativos, no contexto das normas da comunidade e das expetativas dos membros. Os conteúdos na sua comunidade podem ser problemáticos quando:
Relembre os membros de que devem ignorar conteúdos ou denunciar comportamentos suspeitos e pensar duas vezes antes de reencaminhar as mensagens.
O WhatsApp limita o reencaminhamento de mensagens para abrandar a difusão de desinformação. Pode reencaminhar uma mensagem para cinco conversas em simultâneo. Se uma mensagem já tiver sido reencaminhada, pode reencaminhá-la para um máximo de cinco conversas, incluindo, no máximo, um grupo.
Se vir conteúdos ou comportamentos que lhe dizem respeito, ou se alguém na sua comunidade estiver em perigo imediato, procure apoio imediatamente. Contacte os serviços de emergência locais, as autoridades ou uma linha de apoio para a prevenção do suicídio.
Sobre spam e mensagens indesejadas
Sobre os limites de reencaminhamento
Os administradores da comunidade são essenciais para gerir e manter as Comunidades do WhatsApp. Fique a saber o que é preciso para ser um bom administrador de comunidade.