在 WhatsApp 上建立新社群或將群組加入社群時的重要考量事項。
與管理員和社群成員合作,協助他們打造令人讚不絕口的社群體驗,以及後續的維護作業。
瞭解不同領域的使用者如何透過 WhatsApp 壯大社群。
數位平台在很多方面讓我們的生活更進步,但也必須注意可能伴隨的風險,以保護您本人和社群。深入瞭解如何鼓勵成員使用 WhatsApp 內建的安全和隱私功能,來維持社群安全並保護您的成員隱私。
「為了支援家暴受害者,必須採取非常私密的處理方式,因此群組管理員會在 WhatsApp 上採取端對端加密,讓成員更放心在應用程式上進行相關討論。確保隱私是首要任務,任何討論內容都不得與不想要的對象分享。」
- Givers Arena,奈及利亞
使用者在社群內感到安全時,他們才會積極參與並獲得歸屬感。若社群成員接觸到有害內容或行為、群組並非私密,或未經同意即轉傳個人資訊,成員的安全感就會立即消失。
WhatsApp 的所作所為都以安全為出發點。您的個人訊息、照片、影片、語音訊息、文件和通話都受到端對端加密保護。您可以使用 WhatsApp 的安全和隱私功能來保護自己和成員。身為社群管理員,請務必與群組管理員密切合作來確保成員安全。
WhatsApp 社群成員可以輕鬆找到群組管理員的詳細聯絡資料,並在必要時直接聯繫社群管理員。
WhatsApp 群組不得用於下列目的:
您身為社群管理員,即已經同意根據服務條款使用我們的服務。如果我們發現違反情事,可能會對您的帳號採取行動,包括關閉社群或禁用社群功能。
確保每個使用者都知道 WhatsApp 提供的安全和隱私功能,免於有心人士的攻擊。社群和群組管理員應留意是否有任何人試圖盜取帳號、分享不實資訊,或是新增或移除成員。您應該鼓勵成員對帳號進行資安保護措施,並提醒他們不要對外分享社群資訊,以減少社群遭到攻擊的風險。身為社群管理員,您可以移除成員、刪除無關主題的訊息(發送後最多 2.5 天)以維護社群安全。
為了確保您自己和成員的安全,請宣導以下事項的重要性:
請提醒您的成員使用額外的隱私功能,例如在群組內分享個人資訊時使用「限時訊息」和「單次檢視」的媒體功能。鼓勵所有成員使用我們所提供的工具和功能,確保您的安全和隱私。
社群管理員在公告群組內傳送訊息時也必須特別小心,不要在公告群組內 @提及任何成員,這種行為將導致該聯絡人的電話號碼暴露於整個社群之中。
WhatsApp 社群提供額外的隱私防護措施,使用者無法在線上公開搜尋到您的社群,且必須受邀才能加入。請讓您的社群/群組管理員瞭解,使用者必須要有正當理由才能加入社群。讓不符合社群宗旨的使用者或居心不良的人加入社群,可能會導致成員對社群的觀感不佳,也可能讓社群遭受騷擾、詐騙或其他有害行為的攻擊。
有群組/成員希望加入您的社群並與其他群組互動時,請務必積極管控。每個群組最多可以納入 15 個群組以及公告群組,因此請注意新群組的建立情形,確保只有符合正當主題的群組可以連接到您的社群。
確定群組管理員持續關注新成員並移除不應加入的成員。若要移除成員,請前往群組成員名單並點擊該成員名稱即可。
如果要邀請群組和成員加入社群,您可以透過邀請連結,或是將使用者個別新增為聯絡人。請注意邀請連結的分享位置,千萬不要把連結貼到公開網頁。請一律透過私人訊息將邀請連結傳送給你認識的人。若要加入群組,您也可以開啟群組加入申請設定,管理員會在審查新的參與者之後,允許該人員加入群組。如果你將某人加入到社群,但他們選擇主動退出,也請尊重他們的決定。
確保所有管理員都知道自己的職責,也受過相關訓練可以維護群組安全。請留意衝突跡象、騷擾、霸凌和有害內容,並平等地落實社群規則。如果您發現不當/可信度低的訊息,請務必快速行動,長按這些訊息即可刪除;如有必要,也可以封鎖、檢舉並移除有問題的群組和成員。
您也需要協助管理員和成員指出不良內容,過程中可以參考社群的一般狀況和成員的期望。如果內容屬於以下性質,就可能對您的社群帶來問題:
提醒社群成員,在發現可疑內容/行為時,請加以忽略或進行檢舉,並在轉傳訊息前多加思考。
WhatsApp 對訊息的轉寄設有限制,以減緩不實資訊的散播速度。訊息一次可轉寄給五個對話。如果訊息已經轉寄過,您最多可以轉寄給五個對話,其中最多包括一個群組。
如果您看到與您有關的內容或行為,或社群中的任何成員面臨直接危險,請立即與支援團隊聯絡。請聯絡當地的緊急救護服務、執法機關或自殺防治專線。
社群管理員是管理並維護 WhatsApp 社群不可或缺的角色。我們會說明稱職社群管理員的特質。