Voordat je je community opzet, moet je rekening houden met het doel - is het om updates van schoolactiviteiten te delen, ondersteuning te bieden voor het welzijn van studenten en personeel, best practices en nieuw lesmateriaal te delen, of iets anders? Jouw doel zal je helpen om te beslissen welke leden je in de community wilt opnemen en in welke groepen ze zullen zitten. Je kunt de volgende groepen maken of toevoegen:
- docenten per leerjaar of vak;
- niet-onderwijzend personeel;
- mensen die aan verschillende projecten werken;
- ouders per klas of leerjaar;
- studentenklassen met docenten als groepsbeheerders;
- leden van sportteams of andere schoolactiviteiten.
Het hebben van een duidelijk doel als community helpt je beheerdersteam en leden te begrijpen waarom sommige groepen worden toegevoegd en andere niet. Als een deel van je doel bijvoorbeeld is om schoolgerelateerde updates te delen, kun je besluiten een groep ouders van schoolvoetballers toe te voegen, die informatie over apparatuur en trainingsschema's delen. Aan de andere kant zou een groep ouders die verbinding vinden op het gebied van een gedeeld maatschappelijk belang niet worden opgenomen.
De leden van sommige groepen – zoals schoolklassen– kunnen elk jaar aanzienlijk veranderen. In dit geval is het gemakkelijker om de groep te verwijderen en er een nieuwe in plaats daarvan aan toe te voegen. Andere groepen, zoals sportteams en studie- of projectgroepen, moeten mogelijk regelmatiger worden toegevoegd en verwijderd. Groepen zoals ouderverenigingen of niet-onderwijzend personeel zullen eerder constant blijven, waarbij sommige leden van tijd tot tijd worden toegevoegd en verwijderd. Als de meeste groepen elk jaar moeten worden verwijderd, kan het eenvoudiger zijn om de community te deactiveren en een nieuwe te starten.