„Próbáljuk de-eszkalálni a problémákat azzal, hogy mindig hivatkozunk a közösségi irányelveinkre, és ad-hoc csoportokat hozunk létre a konfliktusok megoldására. Ezek nagyon hasznosak a kényes problémák kezeléséhez.”
– Yohana, Indonesian Babywearers
Fontos dolgok, amiket nem szabad elfelejteni, amikor új közösséget hozol létre, vagy csoportokat adsz hozzá közösségekhez a WhatsAppon.
Az adminisztrátorokkal és a tagokkal együttműködve alakítsatok ki pozitív közösségi élményt, és őrizzétek is meg azt.
Tekintsd meg, hogyan használják a különböző ágazatokban a WhatsAppot közösségek fejlesztésére.
A biztonságos közösség létrehozásának első lépése a világos, konkrét és betartatható szabályok meghatározása. Nézd meg, hogyan biztosíthatod, hogy a tagok tudják, mi a teendő, amikor problémás tartalommal vagy emberekkel találkoznak, és miként érheted el átlátható és következetes módon a közösségi szabályok betartását.
„Próbáljuk de-eszkalálni a problémákat azzal, hogy mindig hivatkozunk a közösségi irányelveinkre, és ad-hoc csoportokat hozunk létre a konfliktusok megoldására. Ezek nagyon hasznosak a kényes problémák kezeléséhez.”
– Yohana, Indonesian Babywearers
A jó szabályok tükrözik a közösség értékeit. Tisztázzák, mely viselkedésformák elfogadottak és melyek nem. Pontosan meghatározzák, miért jár figyelmeztetés, eltávolítás vagy a WhatsApp felé történő bejelentés.
A tagok számára hasznos, ha tudják, hogyan adhatnak visszajelzést, mit tehetnek, ha egy másik tag megszegi a szabályokat, és miként léphetnek kapcsolatba az adminisztrátorokkal, ha bármilyen aggály merül fel bennük. A közösségi szabályok között érdemes elhelyezni a WhatsApp szolgáltatási feltételeire mutató linket.
Adminisztrátorként a te feladatod a közösséged védelme. A tagok a te iránymutatásodat kérik, ha valaki megszegi a közösség szabályait. Elvárják tőled a szabályok következetes betartatását, továbbá a közösségi szabályokat sértő tartalmak és tagok eltávolítását.
Biztasd a tagokat, hogy tegyék a következőket, ha problémás tartalmakkal és/vagy emberekkel kerülnek kapcsolatba:
A közösségi adminisztrátoroknak lehetőleg a csoportadminisztrátorokkal és a tagokkal együttműködve kell kezelniük és megoldaniuk a csoportszintű problémákat. Ha úgy döntesz, hogy bejelented a problémás viselkedést vagy tartalmat a WhatsAppnak, az üzenetet hosszan lenyomva tartva tudsz konkrét üzenetet és fiókot jelenteni. Egy üzenet jelentése nem jár következményekkel a közösséged más fiókjaira vagy tartalmaira nézve.
A gyűlöletbeszédet, erőszakot, pornográfiát és egyéb nemkívánatos vagy káros tartalmakat megjelenítő, így a közösségi szabályokat sértő üzeneteket azonnal törölni kell, hogy minél kevesebb tag lássa őket. Fontos, hogy mielőbb kapcsolatba lépj az ilyen tartalmak küldőjével, és tisztázd a szándékukat.
Súlyos szabálysértés esetén ne habozz eltávolítani az érintett tagot a csoportból vagy a közösségből. Ha ismert tagot távolítasz el, érdemes lehet rövid üzenetet küldeni, amelyben elmagyarázod, hogy az illető többé nem a közösség része. Ügyelj arra, hogy ne ossz meg a problémával vagy az érintett tagokkal kapcsolatos kényes személyes adatokat.
A többi adminisztrátorral és a tagokkal együttműködve figyeljétek a trollokat és a vandálokat. A trollok célja, hogy vitát gerjesszenek. Általában hamis személyazonosságot vesznek fel, és bomlasztó módon viselkednek. Vandálnak azokat az embereket nevezzük, akik megpróbálják átvenni a csoport feletti irányítást például azzal, hogy lecserélik a csoport képét. Gyorsan távolítsd el a trollokat, a vandálokat és a közösségi szabályokat megszegő tagokat.
Bármilyen intézkedést is hozol, érdemes újból közzétenni a szabályokat a bejelentési csoportban, és a közösség minden tagjával tudatni, mit tettél a probléma megoldása érdekében.
A tagok tőled várják, hogy szavatold a közösség biztonságát. Ne engedd, hogy bárki kifogásolhatóan viselkedjen, megfélemlítsen vagy megakadályozzon abban, hogy helyesen cselekedj. Bármikor letilthatod azokat a tagokat, akik az eltávolítás után kapcsolatba lépnek veled, vagy megpróbálják megakadályozni, hogy eltávolítsd őket egy csoportból vagy a közösségből.
A letiltott korábbi tagok által küldött üzenetek, indított hívások és közzétett állapotfrissítések nem jelennek meg a telefonodon, és a rendszer nem kézbesíti neked ezeket. A letiltott kontaktok ugyanígy nem látják a te állapotfrissítéseidet és a profilfotód módosításait, valamint azt, hogy mikor voltál utoljára aktív, illetve elérhető vagy-e.
Amikor jelentesz egy tagot, a WhatsApp kitilthatja a fiókot, ha úgy véli, hogy megsértette szolgáltatási feltételeit. Biztasd a tagokat a szolgáltatási feltételek „Szolgáltatásaink elfogadható használata” című részének áttekintésére, ahol további információt találnak a WhatsApp megfelelő használatáról, valamint azokról a tevékenységekről, amelyek sértik a szolgáltatási feltételeket és a fiók kitiltásához vezethetnek.
Ha egy fiókot kitiltunk, a következő üzenet jelenik meg, amikor a felhasználó megpróbálja megnyitni a WhatsAppot: „A telefonszámod ki lett tiltva a WhatsAppról. Segítségért lépj kapcsolatba az ügyfélszolgálattal.” Ha a felhasználó úgy gondolja, hogy a fiókját tévesen tiltottuk ki, kapcsolatba léphet a WhatsApp-pal, és ebben az esetben támogatási jegyet nyitunk.
Vészhelyzetben, vagy ha attól tartasz, hogy egy tag kárt tehet magában, és aggódsz a biztonságáért, haladéktalanul fordulj a helyi sürgősségi szolgálatokhoz, vagy hívj fel egy öngyilkosság-megelőzési forródrótot. Ha gyermek bántalmazására vagy kizsákmányolására utaló tartalmat kapsz vagy találsz, fordulj a National Center for Missing and Exploited Children (NCMEC) vagy az International Centre for Missing & Exploited Children (ICMEC) szervezethez, és jelentsd be, majd tiltsd le a felhasználót. Soha ne továbbítsd a bántalmazó tartalmat másoknak, még akkor sem, ha elítélően nyilatkozol az incidensről szóló üzenetben.
A közösségi adminisztrátorok munkája nagy felelősséggel jár: nekik kell gondoskodniuk a közösség biztonságos kezeléséről és fejlődéséről. Megtudhatod, hogyan toborozhatsz és állíthatsz össze erős adminisztrátori csapatot, oszthatod meg a munkát, és dolgozhatsz ki olyan folyamatokat, amelyek segítenek a feladatok hatékony elvégzésében.