„W rozwiązywaniu problemów pomogły nam zasady społeczności i ustanowienie tymczasowych grup mających za zadanie rozwiązanie konfliktu. Bardzo przydają się w delikatnych kwestiach.”
– Yohana, Indonesian Babywearers
Najważniejsze kwestie, które warto wziąć pod uwagę, gdy zakładasz nową społeczność lub dodajesz swoją grupę do Społeczności WhatsApp.
Zachęcaj innych administratorów i członków społeczności do jej wspólnego tworzenia i kreowania przyjaznej atmosfery, która pozwala się wszystkim rozwijać.
Zobacz, jak osoby z różnych środowisk wykorzystują WhatsApp, aby rozwijać swoje społeczności.
Aby utworzyć bezpieczną społeczność, trzeba na początku określić przejrzyste, konkretne i możliwe do wyegzekwowania zasady, które mają w niej obowiązywać. Z tej części dowiesz się, jak stworzyć taką atmosferę w grupie, aby jej członkowie wiedzieli, co robić, gdy zauważą problematyczne treści i nieakceptowane zachowanie innych osób. Zrozumiesz też, jak przejrzyście i spójnie wdrażać zasady.
„W rozwiązywaniu problemów pomogły nam zasady społeczności i ustanowienie tymczasowych grup mających za zadanie rozwiązanie konfliktu. Bardzo przydają się w delikatnych kwestiach.”
– Yohana, Indonesian Babywearers
Dobrze opracowane reguły odzwierciedlają wartości, którymi kieruje się społeczność. Określają, które zachowania są mile widziane, a które niedopuszczalne. Dzięki nim wiadomo również, jakie działania skutkować będą otrzymaniem ostrzeżenia, usunięciem albo zgłoszeniem sprawy do WhatsApp.
Członkowie społeczności na ich podstawie wiedzą, w jaki sposób mogą dzielić się opiniami, co zrobić, gdy zauważą, że ktoś łamie zasady, oraz jak mogą skontaktować się z administratorami. Dołącz do zasad społeczności link do Regulaminu usług w WhatsApp.
Jako administrator musisz zadbać o bezpieczeństwo całej społeczności. Jej członkowie widzą w Tobie wzór do naśladowania w sytuacjach, gdy ktoś łamie obowiązujące zasady. Liczą na to, że będziesz je konsekwentnie egzekwować i usuniesz problematyczne treści i członków naruszających reguły.
Udziel wszystkim członkom społeczności wskazówek, jak zachować się w chwili, gdy zauważą taki wpis i/lub osobę:
Jeśli to możliwe, administratorzy całej społeczności powinni wspólnie z administratorami poszczególnych grup i ich członkami zarządzać konfliktowymi sytuacjami i dążyć do ich rozwiązania na poziomie grupy. Jeśli zdecydujesz się zgłosić do WhatsApp problematyczne zachowanie lub zawartość, możesz zgłosić daną wiadomość i konto, przytrzymując tę wiadomość. Zgłoszenie wiadomości nie ma wpływu na inne konto ani zawartość w danej społeczności.
Mowę nienawiści, treści dotyczące przemocy i pornografii oraz podobne niechciane lub szkodliwe wiadomości naruszające zasady społeczności należy niezwłocznie usuwać. W przeciwnym razie może zobaczyć je wiele osób. Natychmiast skontaktuj się z osobą, która zamieściła takie treści, aby dowiedzieć się, co miała na celu.
Osobę, która poważnie naruszyła zasady, usuń z grupy lub społeczności. W przypadku usunięcia osoby, która jest dobrze znana w grupie, rozważ opublikowanie krótkiego wyjaśnienia tego faktu. Uważaj, aby podczas opisywania zaistniałej sytuacji nie opublikować żadnych danych osób w nią zaangażowanych.
Razem z resztą administratorów i członkami społeczności miejcie oko na trolle i wandali. Troll zwykle przyjmuje fałszywą tożsamość, inicjuje kontrowersyjne tematy i zachowuje się prowokacyjnie. Wandal z kolei zaczyna zarządzać grupą, na przykład zmieniając jej zdjęcie. Bezzwłocznie usuwaj z grupy trolle, wandali oraz osoby, które nie przestrzegają zasad społeczności.
Taka sytuacja to dobry moment, aby przypomnieć w Ogłoszeniach reguły obowiązujące w społeczności i powiadomić resztę członków o działaniach podjętych w celu rozwiązania zaistniałego problemu.
Członkowie społeczności ufają, że zadbasz o ich bezpieczeństwo. Nie pozwól, aby osoby, które zachowują się nieodpowiednio, zastraszały Cię i odwodziły od podejmowania słusznych działań. Możesz zablokować członka, który próbuje powstrzymać Cię od usunięcia go ze społeczności lub grupy, lub mimo tego, że nie jest już ich członkiem, nadal się z Tobą kontaktuje.
Po zablokowaniu nie będziesz otrzymywać żadnych wiadomości, połączeń ani aktualizacji statusu od tej osoby. Natomiast ona nie będzie miała dostępu do takich informacji o Tobie jak „widziano” czy aktualizacje statusu oraz nie będzie widziała, że zmieniasz zdjęcie profilowe.
Po zgłoszeniu członka społeczności do WhatsApp możemy całkowicie zablokować jego konto, jeśli uznamy, że naruszył zasady naszego Regulaminu usługi. Poproś członków swojej społeczności, aby zapoznali się z sekcją „Dozwolone użycie naszych usług” w Regulaminie usługi. Po jej przeczytaniu zrozumieją, jak powinni korzystać z WhatsApp oraz jakie zachowania są niedopuszczalne i mogą skutkować zablokowaniem konta.
Jeśli konto użytkownika zostanie zablokowane, przy każdej próbie uzyskania dostępu do WhatsApp zobaczy on następującą wiadomość: „Twój numer telefonu został zablokowany w WhatsApp. Skontaktuj się z obsługą, aby uzyskać pomoc”. Jeśli użytkownik uważa, że jego konto zostało zablokowane przez przypadek, może skontaktować się z WhatsApp. Rozpatrzymy jego sprawę ponownie.
W przypadku nagłych sytuacji lub gdy uważasz, że ktoś może chcieć zrobić krzywdę sobie lub innym, niezwłocznie skontaktuj się z lokalnym centrum alarmowym lub właściwym centrum zapobiegania samobójstwom. Jeśli trafisz na treści wskazujące na wykorzystywanie dzieci, skontaktuj się z następującymi instytucjami: National Center for Missing and Exploited Children (NCMEC) lub International Centre for Missing & Exploited Children (ICMEC) oraz zgłoś i zablokuj użytkownika, który je opublikował. Informując o incydencie, nie przekazuj innym treści naruszających zasady, nawet w potępiającym kontekście.
Na administratorach społeczności spoczywa duża odpowiedzialność – dbają o bezpieczeństwo społeczności i jej rozwój. Dowiedz się, jak znaleźć odpowiednie osoby i zbudować niezawodny zespół administratorów, rozdzielać obowiązki i poprawiać jego funkcjonowanie, aby efektywnie wykonywał swoje zadania.