"Tentámos resolver os problemas ao consultar as normas da comunidade e criar grupos ad-hoc para a resolução de conflitos. São muito úteis para lidar com questões sensíveis."
– Yohana, Indonesian Babywearers
Ideias essenciais a ter em consideração para criar uma nova comunidade ou adicionar os grupos às Comunidades do WhatsApp.
Capacite e colabore com os seus administradores e membros para criar e manter uma experiência de comunidade gratificante.
Veja como pessoas de vários setores estão a utilizar o WhatsApp para desenvolver as suas comunidades.
A criação de uma comunidade segura começa por escrever regras claras, específicas e aplicáveis. Fique a saber como pode garantir que os membros sabem como agir ao depararem-se com conteúdos ou pessoas problemáticas, bem como de que forma pode aplicar as regras da comunidade de forma transparente e consistente.
"Tentámos resolver os problemas ao consultar as normas da comunidade e criar grupos ad-hoc para a resolução de conflitos. São muito úteis para lidar com questões sensíveis."
– Yohana, Indonesian Babywearers
Boas regras refletem os valores da comunidade. Estas esclarecem que comportamentos são aconselhados e quais não são tolerados. Também descrevem de forma clara que ações levam à emissão de um aviso, à remoção ou a uma denúncia ao WhatsApp.
É benéfico para os membros, que saberão como fornecer feedback, o que fazer quando um membro quebra as regras, e como contactar os administradores caso alguma coisa os preocupe. É boa ideia incluir uma ligação para os Termos de Serviço do WhatsApp nas regras da comunidade.
Os administradores têm a responsabilidade de zelar pela segurança da comunidade. Os membros contam com a sua liderança quando as regras da comunidade não são respeitadas. Esperam que faça cumprir as regras de forma consistente e que remova conteúdos e membros que desrespeitam essas regras.
Incentive os membros a tomar ações ao depararem-se com conteúdos e/ou pessoas problemáticas:
Se possível, os administradores da comunidade devem trabalhar em conjunto com os administradores e membros do grupo para gerirem e resolverem os problemas ao nível do grupo. Se optar por denunciar comportamentos ou conteúdos problemáticos ao WhatsApp, pode denunciar uma mensagem e uma conta específica ao premir sem soltar uma mensagem. Denunciar uma mensagem não implica outras contas ou conteúdos da sua comunidade.
Discurso de incentivo ao ódio, violência, pornografia e outras mensagens indesejadas ou prejudiciais que desrespeitam as regras da comunidade devem ser eliminados imediatamente para evitar que os conteúdos sejam amplamente vistos pelos membros. É importante que contacte e investigue rapidamente a fonte para determinar qual a sua intenção.
Não hesite em remover um membro do grupo ou da comunidade caso ocorra uma infração grave das regras. Se remover um membro conhecido, considere enviar uma breve mensagem a explicar que essa pessoa já não faz parte da Comunidade. Certifique-se de que não partilha quaisquer dados pessoais sensíveis relacionados com a situação ou os membros envolvidos.
Trabalhe com os seus administradores e membros para estarem atentos a trolls e vândalos. Um troll pretende criar controvérsia e geralmente adota identidades falsas e comporta-se de forma inoportuna. Os vândalos são pessoas que se apoderam de um grupo, por exemplo, ao mudar a foto do grupo. Remova rapidamente trolls e vândalos ou membros que desobedecem às regras da comunidade.
Independentemente da ação que tomar, é boa ideia reiterar as regras no grupo de comunicados e informar os membros da comunidade sobre a ação que tomou para resolver a questão.
Os membros confiam em si para manter a comunidade segura. Não deixe que pessoas que estão a agir de forma imprópria o intimidem ou tentem impedir que faça o que está certo. Pode bloquear um membro que o contacte após ter sido removido ou que tente impedir que o remova de um grupo ou de uma comunidade.
Depois de bloqueado, as mensagens, chamadas e atualizações de estado enviadas pelo antigo membro não aparecem no seu telemóvel e não serão entregues. Os seus estados "esteve online" e "online", as suas atualizações de estado e quaisquer alterações à sua foto de perfil também deixarão de estar visíveis para os contactos bloqueados.
Quando denuncia um membro, o WhatsApp pode banir a conta se acreditarmos que está a desrespeitar os nossos Termos de Serviço. Incentive os membros a rever cuidadosamente a secção "Utilização aceitável dos nossos Serviços" nos Termos de Serviço para saberem mais sobre a utilização adequada do WhatsApp, bem como sobre as atividades que desrespeitam os nossos Termos de Serviço e que podem resultar numa conta banida.
Caso uma conta seja banida, o utilizador irá visualizar a seguinte mensagem ao tentar aceder ao WhatsApp: "O seu número de telemóvel está proibido de utilizar o WhatsApp. Contacte o Apoio para obter ajuda." Se um utilizador achar que a sua conta foi banida por engano, pode contactar o WhatsApp e será aberto um processo.
No caso de uma emergência, ou caso pense que um membro representa um perigo para si mesmo ou para outras pessoas, contacte imediatamente os serviços de emergência locais ou uma linha de apoio à prevenção do suicídio. Se receber ou encontrar conteúdos que indiquem que uma criança está a ser alvo de abuso ou exploração, contacte o National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional para as Crianças Desaparecidas e Exploradas – NCMEC) ou o International Center for Missing and Exploited Children (Centro Internacional para as Crianças Desaparecidas e Exploradas – ICMEC) e denuncie e bloqueie o utilizador. Nunca reencaminhe conteúdos abusivos para outras pessoas, mesmo de forma condenatória, quando envia mensagens sobre o incidente.
Os administradores da comunidade têm uma grande responsabilidade na gestão e na manutenção de uma comunidade segura. Fique a saber como pode recrutar e criar uma equipa de administração forte, partilhar a carga de trabalho e desenvolver processos que contribuem para um desempenho de tarefas eficaz da sua parte.