„Problematické situácie sme sa snažili upokojovať tak, že sme sa riadili pravidlami komunity a zakladali dočasné skupiny na riešenie konfliktov. Sú veľmi užitočné, pokiaľ ide o riešenie citlivých otázok.“
– Yohana, Indonesian Babywearers
Kľúčové veci, na ktoré treba myslieť pri zakladaní novej komunity alebo pridávaní skupín do komunít WhatsApp.
Podporujte správcov a členov a spolupracujte s nimi na budovaní a udržiavaní obohacujúceho komunitného prostredia.
Pozrite sa, ako ľudia z rôznych odvetví používajú WhatsApp na rozvoj svojich komunít.
Ak chcete vytvoriť bezpečnú komunitu, základom je napísať pravidlá, ktoré sú jasné, konkrétne a dajú sa presadzovať. Zistite, ako zabezpečiť, aby členovia vedeli, čo majú robiť v prípade, že narazia na problematický obsah alebo ľudí, a ako transparentne a konzistentne presadzovať pravidlá komunity.
„Problematické situácie sme sa snažili upokojovať tak, že sme sa riadili pravidlami komunity a zakladali dočasné skupiny na riešenie konfliktov. Sú veľmi užitočné, pokiaľ ide o riešenie citlivých otázok.“
– Yohana, Indonesian Babywearers
Dobré pravidlá odrážajú hodnoty komunity. Objasňujú, aké správanie je vítané a aké sa, naopak, netoleruje. Zároveň jasne vymedzujú, aké konanie povedie k varovaniu, odobraniu alebo nahláseniu spoločnosti WhatsApp.
Členom sa tiež zíde vedieť, ako poskytovať spätnú väzbu, čo robiť, keď iný člen poruší pravidlá, a ako kontaktovať správcov, ak ich niečo znepokojuje. Je dobré zahrnúť do pravidiel komunity odkaz na podmienky používania služby WhatsApp.
Ako správca zodpovedáte za bezpečnosť komunity. Členovia sa na vás spoliehajú v situáciách, keď sa nerešpektujú pravidlá komunity. Očakávajú, že budete pravidlá dôsledne presadzovať a že odstránite obsah a odoberiete členov, ktorí ich porušujú.
Povzbudzujte členov, aby v prípadoch, keď narazia na problematický obsah alebo ľudí, konali:
Ak sa dá, správcovia komunity by mali pri riešení problémov na úrovni skupiny spolupracovať so správcami skupiny a jej členmi. Ak sa rozhodnete upozorniť na problematické správanie alebo obsah spoločnosť WhatsApp, konkrétnu správu a účet môžete nahlásiť dlhým stlačením správy. Pri nahlásení správy sa nezahrnú informácie o iných účtoch alebo obsahu z komunity.
Nenávistné prejavy, násilie, pornografia alebo iné nevyžiadané alebo škodlivé správy, ktoré porušujú pravidlá komunity, by mali byť okamžite odstránené, aby sa zabránilo tomu, že sa obsah rozšíri medzi členmi. Je dôležité, aby ste sa spojili s pôvodcom tohto obsahu, prešetrili ho a zistili jeho zámer.
Ak dôjde k vážnemu porušeniu pravidiel, neváhajte a člena zo skupiny alebo komunity odoberte. Ak odoberiete známeho člena, zvážte, či nie je vhodné poslať krátku správu s vysvetlením, prečo už daný človek nie je súčasťou komunity. Dajte si pozor, aby ste v súvislosti so situáciou alebo zainteresovanými členmi nezverejnili žiadne citlivé osobné údaje.
Spolupracujte so správcami a členmi a buďte v strehu pred internetovými trolmi a vandalmi. Trol je osoba, ktorá zámerne vyvoláva kontroverzie a zvyčajne má falošnú identitu a správa sa rušivým spôsobom. Vandali sú ľudia, ktorí sa zmocnia vašej skupiny a napríklad zmenia jej fotku. Trolov a vandalov alebo členov, ktorí nerešpektujú pravidlá komunity, rýchlo odoberte.
Bez ohľadu na to, aké kroky podniknete, je dobré znova pripomenúť pravidlá v skupine oznámení a informovať všetkých členov komunity o tom, čo ste v záujme vyriešenia danej záležitosti spravili.
Ostatní členovia sa na vás spoliehajú, že komunitu udržíte v bezpečí. Nedovoľte, aby sa ľudia správali nevhodne, zastrašovali vás alebo vám bránili urobiť správnu vec. Člena, ktorý sa s vami po odobratí zo skupiny alebo komunity spojí alebo sa vám snaží zabrániť v tom, aby ste ho odobrali, môžete zablokovať.
Po zablokovaní sa vám správy, hovory a aktualizácie statusu od tohto bývalého člena v telefóne neukážu a nebudú vám doručené. Blokovaným kontaktom sa už viac nebude zobrazovať, kedy ste boli naposledy online alebo či nie ste online, a neuvidia ani vaše aktualizácie statusu a zmeny vašej profilovej fotky.
Keď nahlásite člena, WhatsApp môže vylúčiť jeho účet, ak sa domnieva, že porušil jej podmienky používania. Odporučte svojim členom, aby si v našich podmienkach používania pozorne prečítali časť Prijateľné použitie našich služieb, kde sa dozvedia viac o vhodnom používaní služby WhatsApp, ako aj o aktivitách, ktoré porušujú naše podmienky používania a môžu mať za následok vylúčenie účtu.
Ak sa používateľ pokúsi otvoriť WhatsApp a jeho účet je vylúčený, zobrazí sa mu táto správa: „Vaše číslo bolo vylúčené zo služby WhatsApp. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte podporu.“ Ak si používateľ myslí, že jeho účet bol vylúčený omylom, môže sa obrátiť na spoločnosť WhatsApp a následne mu bude vytvorený prípad.
Ak nastane núdzová situácia alebo sa obávate, že niekto predstavuje nebezpečenstvo sám pre seba alebo pre ostatných, okamžite kontaktujte miestne tiesňové služby alebo linku dôvery. Ak dostanete alebo uvidíte obsah naznačujúci, že je zneužívané alebo vykorisťované dieťa, kontaktujte Národné centrum pre nezvestné a zneužívané deti (NCMEC) alebo Medzinárodné centrum pre nezvestné a zneužívané deti (ICMEC) a daného používateľa aj nahláste a zablokujte. Ak si s niekým o takomto incidente píšete, v žiadnom prípade mu problematický obsah nepreposielajte, ani keď sa o ňom vyjadrujete odmietavo.
Správcovia komunity nesú zodpovednosť za jej bezpečné riadenie a rast. Zistite, ako zostaviť a vybudovať silný tím správcov, podeliť si prácu a vyvíjať procesy, ktoré vám pomôžu efektívne vykonávať úlohy.