「我們希望限制社群成員人數,確保成員與我們一樣積極互動和付出,維護整個群組的風氣。」
- Karlina,BTS Army
在 WhatsApp 建立新社群或將您的群組加入 WhatsApp 社群前要考慮的主要事項。
鼓勵並與管理員及成員合作,建立並維持理想的社群體驗。
從一開始就制定和傳達清晰的規範,以助成員安全積極地互動。了解如何與您的成員合作以維護良好環境,教導他們何謂錯誤資訊和惡作劇,以及如何應對欺凌和騷擾。您必須為他們提供知識和能力以建立兼容並蓄的社群,讓他們渴望成為一分子。
「我們希望限制社群成員人數,確保成員與我們一樣積極互動和付出,維護整個群組的風氣。」
- Karlina,BTS Army
參與社群應該是值回票價的樂事,但社群也不乏絆腳石,因此社群和群組管理員必須通力合作來維護良好風氣。以下是協助社群建立互相尊重文化的小貼士。
在規範中清楚訂明安全和可接受的行為。釐清我們介意或不介意的事項,以及希望他人如何互相看待。訂立規範以釐清責任和期望,協助建立互信。撰寫社群規則時,使用正面語氣來傳達規範,以及違反規則時您會採取的行動。
從開始時便清晰傳達規範,是為社群創造正面文化和避免衝突發生的成功要素。在社群說明中發佈規則來提高顯眼度,以便成員查看,並定期在公告群組中群發規則。隨著社群的發展和演變,更新規則至關重要,這可確保規則適合所有成員。確保清晰透明地傳達新期望或變動,並逐漸引入規則轉變,讓社群應對和適應。
為了您自己好,請務必劃清個人界線,並交代在線時間。例如,您可以設定在線時間為星期一至五,上午 9 時至下午 6 時,讓您的管理員團隊和成員得知您不會在離線時間回應。
與群組管理員合作,注意違反社群規則的行為,以及群組內可能有害的資訊和互動。一經發現,立即採取行動制止不必要或有弊害的討論,防止進一步傳播。請務必快速刪除違反社群期待和規則的訊息。如果群組帖子串的內容變得格外狠毒,您也可以考慮暫時將「傳送訊息」的群組設定改為「僅限管理員」,防止成員傳送更多訊息。
錯誤資訊通常會瘋傳開來。即使訊息經多次分享,也不會成為事實。經過編修的相片、音訊和影片很可能會誤導用戶。
鼓勵您的成員經常檢查令人不安或可疑的訊息是否屬實,避免成為虛假資訊的受害者,建議做法如下:
標記為「已多次轉寄訊息」的訊息自原始發送者開始轉發了至少五次,仔細查核該類訊息是格外明智的做法。
提醒成員讓人覺得難以置信的故事往往都是虛假資訊。許多垃圾訊息和連結會包含錯別字或文法錯誤,或要求接收者分享個人資料。請務必將鼠標懸停在連結上方,先詳查再點擊。
如果您看到訊息含有不實資訊,馬上提醒傳送者這些資訊並非事實,並要求他們立即在群組進行修改和釐清。如果成員經常分享虛假新聞,可私下聯繫他們以說明這些行為為何有害,並協助他們了解如何識別錯誤資訊。如發現嚴重犯規者,須立即將他們從群組或社群中移除。
欺凌是指有人受騷擾、威脅、為難或針對,並帶有貶低或羞辱意圖。請管理員留意濫用行為的以下徵兆:
當成員欺凌或騷擾他人時,須迅速採取行動,刪除任何違反社群規則的訊息或內容。聯繫違規成員,提醒他們社群的期望,並澄清事實並平穩事態。建議您一開始就深入追查欺凌或騷擾行為的起因,讓肇事者能了解自己的行為對其他成員造成的感受,以及對群組和社群的影響。請確認他們明白自身行為的後果,或是請該成員說明如何解決問題並重建信任。或者,您也可以將犯規者踢出社群。
聯繫並安撫受害者,為他們提供支持也同樣重要。提醒他們向管理員或信任對象求助,並說明他們可以封鎖該成員來控制相關互動。
您在調查事件並與相關成員交談時,可以要求群組管理員更改設定,僅允許管理員發送訊息,以暫時禁止群組發言。
如果某成員持續欺凌和騷擾他人,心懷敵意,您應立即將他們從社群和每個所屬群組中移除。
維護社群安全是每位成員的責任。公開討論潛在的網上傷害,並培養成員對社群福祉擁有強烈的歸屬感和責任感。
主動分享有關網上安全的小貼士和資訊,以幫助成員了解如何保護自己和他人免受任何風險影響。確保成員了解私隱和安全設定,幫助他們在使用 WhatsApp 時保障自己。
利用您的社群規則來創造友善和包容的文化,鼓勵和接受不同意見,並鼓勵尊重社群內的其他成員。協助您的成員了解他們的言行如何影響他人,從而減少欺凌和衝突發生的機會。
鼓勵成員勇於說出針對自己或其他成員的不當行為和/或內容。當成員間就不同觀點和意見進行有趣的討論時,可撰寫訊息以感謝成員進行精彩的討論。
分歧和衝突通常源於溝通錯誤、以及個性、價值觀和觀點差異而引起。了解如何管理成員之間的衝突並解決問題,促進社群的多樣性和包容性。