「我們希望限制社群成員的人數,確保所有成員都能認同我們的公益理念並積極互動,維持群組的士氣。」
─ Karlina,BTS Army
在 WhatsApp 上建立新社群或將群組加入社群時的重要考量事項。
與管理員和社群成員合作,協助他們打造令人讚不絕口的社群體驗,以及後續的維護作業。
瞭解不同領域的使用者如何透過 WhatsApp 壯大社群。
一開始就制定明確規範並向社群成員清楚傳達,將有助於打造安全愉快的互動空間。這篇文章說明如何與社群成員共同維護良好環境,方法包括學習分辨錯誤資訊和騙局,以及霸凌和騷擾行為的應對方式。教導社群成員相關知識,讓他們能夠明辨是非並挺身而出,進而打造出具包容性的良善社群並樂在其中。
「我們希望限制社群成員的人數,確保所有成員都能認同我們的公益理念並積極互動,維持群組的士氣。」
─ Karlina,BTS Army
參與社群應該是讓成員可以獲益良多的愉快體驗,但可能會出現一些干擾,社群和群組管理員應共同合作維護良好的氛圍。以下技巧有助於建立相互尊重的社群文化。
規範可以劃清界線,說明哪些是安全可接受的行為、哪些是不受歡迎的行為,以及大家樂見的舉動。規範也能明確指出社群成員須配合的事項和期望,營造出互信的氛圍。制定社群規則時,請以正向語氣說明規範以及違反規範的後果。
在一開始就清楚傳達完善的社群規範,是打造正向文化並減少衝突的關鍵。您可以在社群說明中公告規範,突顯規範的重要性讓成員方便查看,並在公告群組中定期廣播。隨著社群逐漸成長茁壯,也請記得依據全體成員的需求更新規範。務必清楚傳達規範的新增或異動內容,並逐步實施這些異動,讓社群成員有時間適應。
為了讓您自己能有時間放鬆,建議您針對管理員這個職位設定一些原則,規定社群事務的處理時段。舉例來說,您可以將上線時間設為星期一到五的上午 9 點到下午 6 點,讓管理員團隊和社團成員都知道您只會在這段時間回覆訊息。
與群組管理員一起注意是否有人違反社群規範,以及群組內是否出現可能有害的資訊或互動行為。如果發現擾人或有害對話,就要馬上採取行動,防止這些資訊傳播。建議您迅速刪除違反社群期望和規範的訊息。如果群組對話串變得非常不友善,您也可以考慮將「發送訊息」的群組設定暫時變更為「僅限管理員」,讓成員無法再發送任何訊息。
錯誤資訊散播的速度通常特別快。就算訊息已分享很多次,也可能不是真的。後製過的照片、錄音檔和影片可以用來誤導他人。
鼓勵您的社群成員遇到令人反感或可疑的訊息時進行查證。以下方法可以防止他們成為不實資訊的受害者:
確認標記為「多次轉寄訊息」的訊息也是非常聰明的做法,因為表示這些訊息在原始發送者送出之後已經轉寄至少五次。
提醒社群成員,難以置信的報導通常都不是真的。很多擾人訊息和連結通常都有錯字或文法錯誤,或是會要求接收者提供個人資訊。在點擊任何連結之前,一定要先將滑鼠移到連結上方,然後仔細審查。
如果您看見含有不實資訊的訊息,請迅速提醒發送者,告知他發送的資訊有誤。然後請發送者在群組中說明原委,並更正訊息內容。如果某位成員經常分享假新聞,不妨私下與他聯絡並說明這項舉動有害的原因,然後告訴他錯誤資訊的分辨方法。遇到重大的傷害事件,請立即將違規者從群組或社群移除。
霸凌是指有人抱持著輕視或羞辱的意圖,向其他人做出騷擾、威脅、使其出糗或針對性的行為。請與管理員合作,觀察是否出現以下的騷擾行為:
萬一霸凌或騷擾情事發生,請務必迅速展開行動,刪除違反社群規範的訊息或內容。聯絡違反規範的成員,再次重申社群規範並說明該動作的後果,然後解決這起事件。您可以深入瞭解發生霸凌或騷擾事件的根源,協助事件當事者瞭解他們的行為對其他成員帶來的感受,以及對群組和社群造成的影響。確定當事者瞭解自己行為的後果,或詢問成員對於解決此問題和重建信任的想法。或者,您也可以禁止犯罪份子進入社群。
此外,也必須安撫受害者給予支持。告訴受害者他們可以向管理員或值得信賴的人尋求協助,也可以封鎖成員以控制互動。
在調查事件與詢問當事者的同時,您可能需要請群組管理員暫時關閉群組的訊息發送功能,方法是將設定調整為僅限管理員傳送訊息。
如果某位成員經常展現惡意以及霸凌和騷擾他人,請務必立即將該成員從每一個加入的群組移除,藉此從社群移出。
每一位社群成員都有責任維護安全。在社群中公開討論可能對網路世界造成傷害的狀況,營造出成員具有強烈歸屬感並對社群安全負有責任的文化。
積極分享網路安全的技巧資訊,協助社群成員瞭解如何避免危險,保護自己也保護他人。此外,確保社群成員都知道隱私和安全設定,這些設定有助於維護他們在 WhatsApp 使用過程中的安全。
善用社群規範打造出具包容性的良善文化,可以欣然接受不同的意見,並鼓勵尊重他人。協助社群成員瞭解自己的言行對其他人的影響力,藉此降低騷擾和衝突的發生機會。
鼓勵社群成員發現不當行為和/或內容時挺身而出,不論受害者是自己或他人皆可展開行動。如果社群成員討論事情時抱持著不同的觀點或意見且氣氛融洽,建議您留下訊息感謝該成員,藉此鼓勵這類討論風氣。
意見不合和衝突的主因通常是溝通上的誤會,以及個性、價值觀和意見的落差。瞭解如何處理衝突事件、解決成員間的問題,在社群內提倡多元包容。