نکاتی کلیدی که باید هنگام ایجاد انجمنی جدید یا افزودن گروه‌هایتان به «انجمن‌ها» در واتساپ به آن‌ها فکر کنید.
به سرپرست‌ها و اعضای خود قدرت تصمیم‌گیری بدهید و با آن‌ها همکاری کنید تا تجربه داشتن انجمنی مفید را ایجاد و حفظ کنید.
ببینید که چطور افرادی از بخش‌ها و قشرهای مختلف واتساپ برای گسترش انجمن‌هایشان استفاده می‌کنند.
«با انجمن‌ها، زندگی آسان‌تر شده است. رمزگذاری سرتاسر، حریم‌خصوصی را تضمین می‌کند و به تمام اشخاص مشارکت‌کننده اطمینان می‌دهد که محتوا ایمن است.»
- فولاشید
بنیاد Givers Arena، برای حمایت از افراد نیازمند در نیجریه ازانجمن‌های واتساپ استفاده می‌کند.
الکس آدبوکولا تا به امروز، با سختی‌های زیادی دست‌وپنجه نرم کرده است. این زن ۴۱ ساله نیجریه‌ای پیشینه‌ای تنگ‌دست داشته است و قادر به تهیه غذای کافی برای خانواده‌اش نبوده است.
او دعا می‌کرد و از خدا می‌خواست که دست‌کم به او دو وعده غذا در روز ببخشد و او نیز درعوض با کمک کردن به دیگران جبران می‌کند.
در سال ۲۰۱۷ الکس آدبوکولا به یک موفقیت مالی دست پیدا کرد که او را قادر ساخت یک کسب‌وکار پوشاک دست دوم در لاگوس، بزرگ‌ترین شهر بازرگانی نیجریه راه بیندازد. این کسب‌وکار موفق شد و او برای عمل کردن به عهدی که با خدا بسته بود، یک گروه فیس‌بوک ساخت تا برای حمایت کردن و برقراری ارتباط با افراد نیازمند، کمک جمعی گردآوری کند.
او به یاد می‌آورد: «نشستم و با خودم فکر کردم اسم گروه رو چی بگذارم؟» «من خیرها رو دور هم جمع می‌کنم تا بتونم اون‌ها رو هم از این برکت بهره‌مند کنم و درعوض تو هم به مردم برکت می‌بخشی و این‌طور بود که اسم «Givers Arena» (عرصه خیرین) به‌وجود اومد.»
آدبوکولا «Giver’s Arena» را به‌عنوان یک خیریه ثبت کرد و در سال ۲۰۱۷ بسیاری از اعضای گروه فیس‌بوکش را به گروه‌های واتساپ مختلف منتقل کرد تا «اهداکنندگان و دریافت‌کنندگان را در کنار هم قرار دهد.»
محدود بودن تعداد کارکنان، مدیریت تمام گروه‌ها در سراسر نیجریه، کامرون، غنا، آفریقای جنوبی و بریتانیا را دشوار می‌کرد، به همین دلیل او تصمیم گرفت «انجمن‌های واتساپ» را امتحان کند تا بتواند به تمام گروه‌ها در یک جا رسیدگی کند.
فولاشید اولوواتوبی، یکی از سرپرستان «Givers Arena» که شش منطقه در سه ایالت نیجریه را مدیریت می‌کند، می‌گوید: «زندگی با انجمن‌های واتساپ آسان‌تر است.» «می‌توانم یک‌بار مطالب را بفرستم و هر شش گروه هم‌زمان اطلاعات را دریافت می‌کنند.»
فولاشید می‌گوید: «در انجمن‌ها همچنین این قابلیت را دارم که توانایی پیوستن به چندین گروه را برای اعضا محدود کنم تا نتوانند از امکانات رایگان مکان دیگری که به خودشان نزدیک‌تر است به‌طور هم‌زمان استفاده کنند. می‌توانند گروه‌های دیگر را ببینند، اما نمی‌تواند به آن‌ها بپیوندند، فقط سرپرست می‌تواند به آن‌ها اجازه این کار را بدهد.»
«انجمن‌های واتساپ» حریم خصوصی را نیز تضمین می‌کند و ما را قادر می‌سازد که پیام‌های منفی را حذف کنیم و برای رسیدگی به موضوعات حساسی همچون خشونت خانگی هماهنگی‌های لازم را با دیگر سرپرست‌ها انجام دهیم. اکنون عملاً به انباری از شواهد تبدیل شده که می‌توان از آن برعلیه مجرمان استفاده کرد.
فولاشید می‌گوید: «رمزگذاری سرتاسر، حریم‌خصوصی را تضمین می‌کند و به تمام اشخاص دخیل اطمینان می‌دهد که محتوا ایمن است.» «همچنین می‌توانید گروه و پیام‌ها را برای همیشه حذف کنید.»
و به افرادی که هنوز «انجمن‌های واتساپ» را امتحان نکرده‌اند، می‌گوید: «فرصت‌های زیادی را ازدست می‌دهند. مگر اینکه نخواهند با چندین گروه روابط نزدیک داشته باشند. که به‌عنوان یک خیریه که از افراد حمایت می‌کند، ایجاد این ارتباط و نزدیکی ضروری است.»