“将管理员社群和成员社群独立开来,有助于我们在危机期间更好地协调工作。”
- Nina,Langsung Enak
在 WhatsApp 上建立一个新的社群或者将您的群组添加到社群时需要考虑的关键事项。
帮助您的管理员和成员并通力合作,打造和维持有价值的社群体验。
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在生活中,冲突在所难免,只要不同的人在一起接触,无论是在线上还是线下,都有可能发生冲突。了解冲突的常见原因,以及如何在冲突发生时与您的管理员团队和成员合作解决冲突。
“将管理员社群和成员社群独立开来,有助于我们在危机期间更好地协调工作。”
- Nina,Langsung Enak
人们加入社群是为了与他人交流互动、获取信息、分享心得体会以及讨论和交流想法。社群管理员可以通过制定和定期宣传关于可接受和不可接受成员行为的明确规则,并持续和透明地执行这些规则,来防止冲突。
冲突的起因复杂多样,可能是性格相冲或信仰和观点不合,也可能是沟通不畅、发生误解或混淆,亦或是当前或有争议的话题本就存在不同观点。我们建议与您的管理员团队合作,制定一个冲突调解策略,以最大限度地减少冲突,并且持续和建设性地管理和解决冲突。考虑潜在的冲突情况,就调解过程达成一致,并提前准备好明确的回应,以帮助您的团队管理出现的争端。
我们建议您鼓励成员之间相互问责,如有问题及早向管理员团队报告,以便您及时采取行动,尽量减少冲突造成的负面影响。
发生冲突时应迅速介入,缓和紧张局势,同时确保:
此外,如果某个群聊已经失控,您不妨调整群组设置,暂时只允许管理员发送消息。如此一来,您可以暂停对话,让成员冷静下来,同时考虑您的后续行动。
当成员感到受威胁或被孤立时,简单的误解可以迅速发展为一场激烈的争吵。通过私下与成员联系,您可以表达自己的关心,以及提供帮助的意愿。这不仅表明您了解他们的意图和观点,还可以帮助他们认识到可以如何做出积极贡献并走出冲突。请记住,有时候人们需要一些时间平复自己,才会谈论发生的事情和自己的感受。在进一步讨论之前,让他们有时间后退一步并冷静下来。
解释下他们可能违反了什么规则,认真听取他们的想法,让他们感觉自己得到了倾听和尊重。尽量抓住问题的核心,以便理解他们的感受和问题出现的原因。请记住,逞强好斗的人也会感到被忽视或被低估,所以即使在执行规则时,也要持开放的态度和抱有同情心。
然而,如果调解没有效果,而且成员继续攻击他人,应考虑将其从您的群组或社群中移除。
一个健康且充满活力的社群会倾听不同的声音,尊重不同的观点。使用您的社群规则来告知成员,应该如何与他人互动。在此基础上可以营造一个对差异性持欢迎和鼓励态度,因而充满尊重和包容的社群。
如果您希望在自己的社群中看到某种行为,请务必作出表率。确保您的管理员团队有来自不同背景的成员,能带来不同的优势、想法和方法,从而为推进多样化和包容性奠定坚实基础。
试着鼓励理解和尊重拥有不同背景和观点的成员,在彼此尊重的氛围下促进表达意见分歧和展开辩论。创造交流机会,鼓励成员谈论、分享他们的心得体会和故事经历。多多了解社群是一个好方法,可以帮助成员建立纽带,发现自己认同的人。
管理冲突面临着极大压力,精神上和情感上可能会感到疲惫不堪。关注自己的情绪水平,保护自己远离消极情绪很重要。确保自己心情平静、思维清晰,这样才能以最佳状态帮助解决问题。如果有必要,请退后一步,向您的管理员同事寻求帮助。
不妨与您的管理员团队密切合作,相互支持,分担监督和管理社群冲突的职责。如果遇到难对付的棘手成员,应提醒您的团队,与他们讨论具体情况,听取其他意见,商讨可能的解决方案,然后针对要采取的相关行动达成一致。如有必要,请一位管理员同事联系相关成员。
您也可以从研究策略和案例中获益,向成功处理过类似冲突的人学习。
制定完善的规则是管理社群至关重要的第一步。了解如何执行规则,以坚持您的社群的价值观,保障成员的安全并营造积极的文化氛围。