「在災難發生時區隔管理員社群和成員社群,可以讓我們更順利地進行協調溝通。」
─ Nina,Langsung Enak
在 WhatsApp 上建立新社群或將群組加入社群時的重要考量事項。
與管理員和社群成員合作,協助他們打造令人讚不絕口的社群體驗,以及後續的維護作業。
瞭解不同領域的使用者如何透過 WhatsApp 壯大社群。
衝突是必然會發生的事情,也是生活的一部分;無論是現實生活,還是網路世界,只要是不同想法的人聚在一起的地方,就會產生衝突。這篇文章說明衝突的常見原因,以及如何與管理員團隊和社群成員通力合作解決衝突事件。
「在災難發生時區隔管理員社群和成員社群,可以讓我們更順利地進行協調溝通。」
─ Nina,Langsung Enak
用戶加入社群是為了建立聯繫、獲取資訊、分享體驗,以及討論和交換想法。社群管理員可以制定明確規則,清楚列出可接受和禁止的成員行為,並定期向成員宣導規則,藉此防止發生衝突事件。請注意,規則的執行標準必須一致,且務必公開透明。
衝突發生的原因很複雜,可能是因為個性衝突或信仰和觀點受到質疑,也可能是溝通不良、發生誤解或混淆誤認、或是對當前或有爭議的問題有不同看法。建議和管理員團隊通力合作,制定一套衝突排解的方法,目標是在衝突發生時盡量不要讓事端擴大,按部就班地解決衝突事件。預先設想衝突的情境,與管理員團隊一起議定衝突排解流程,備妥明確的回應方式。這樣一來,只要衝突發生,您的團隊就可以立即處理。
建議您培養社群成員在這方面的責任感,共同留意是否有任何問題;一旦發現問題,則需盡快向管理員團隊通報,讓團隊可以立即採取動作,盡可能降低衝突造成的負面影響。
發生衝突時,應迅速介入處理以緩解緊張局勢,並務必做到以下事項:
也建議您在特定群組的對話串失控時,調整該群組的設定,暫時只允許管理員傳送訊息。這項設定有助於暫停對話,在您思考後續步驟時讓成員冷靜一下。
當社群成員感到威脅或受孤立時,只要一點小誤解就可能擦槍走火。與當事者私下對談,表達您的關懷與支持,展現您瞭解他們的想法和觀點。不妨趁這個機會讓當事者知道,他們擁有的特質能夠帶來哪些貢獻,成為走出衝突事件的契機。提醒您,有時候大家都需要一點時間冷靜,才能談論事發經過與感受。給當事者時間各退一步,之後再進一步討論問題。
向當事者說明違反的規則,然後仔細傾聽各方說法,讓他們感覺受到關注與尊重。將話題引導到問題本身,藉此瞭解當事者感受和衝突主因。提醒您,有激進表現的人很可能受到忽視與貶低,因此即使是執行規則事項,也必須抱持著開闊心胸和同理心。
然而,如果衝突排解的做法沒有效,當事者仍抱持著攻擊態度,您可以考慮將該成員移出群組或社群。
一個健全與蓬勃發展的社群應該支持各種不同的聲音和觀點。向社群成員說明社群規則,他們就會知道和其他人互動交流的準則。如此一來,就能為相互尊重包容的社群設立基礎,共同擁抱彼此的差異。
您也必須以身作則,營造社群的良好氣氛。管理員團隊也必須來自不同背景、擁有各種專長、抱持不同的想法和行事風格,造就多元包容的特質。
鼓勵不同背景和觀點的社群成員相互瞭解尊重,並試著在對方意見相左時予以尊重。為成員創造機會,讓他們可以分享自己的體驗和故事。深入瞭解社群加深連結的好方法,也有助於社群成員找到志同道合的夥伴。
處理衝突事件並不容易,可能會身心俱疲。您也需要留意自己的心理健康,保護自己不要被負面情緒影響。盡可能在頭腦清楚的狀態下冷靜思考,才能圓滿解決問題。需要的話也可以先休息一下,向其他管理員請求協助。
建議您和管理員團隊密切合作、互相照應,並且將留意與處理社群衝突事件的責任下放給其他人。當您遇到愛找麻煩和難搞的成員時,請提醒您的團隊,並與團隊成員討論情況以聽取其他觀點,討論可能的解決方案並就要採取的行動達成一致共識。如果有必要,也可以請管理員聯絡衝突事件的當事者。
研究不同策略和案例也可帶來幫助,瞭解其他人如何解決類似的衝突事件。
制定完善規則是管理社群的重要第一步。瞭解如何落實規則以支持社群的價值觀、維護社群成員安全,以及維持正向文化。