203: बहू-अॅडमिन कम्युनिटींसाठी भूमिका व्यवस्थापित करणे आणि असाइन करणे

तुमच्‍या सर्वात सक्रिय सदस्‍यांपैकी कोणाची तरी निवड करणे किंवा तुम्ही ओळखत असलेले असे सदस्य ज्यांना कम्युनिटी तसेच कम्युनिटीच्या मूल्यांबद्दल तुमच्याच सारखी तळमळ आहे असे सदस्य शोधणे हा तुमच्‍या अ‍ॅडमिनच्‍या कार्यसंघाची नेमणूक करण्‍याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे. तुम्ही स्वयंसेवक शोधण्यासाठी किंवा सदस्यांकडून नामनिर्देशन मागविण्यासाठी घोषणा देखील करू शकता. स्वयंसेवक आणि नामनिर्देशित व्यक्तीचे तुमचे मिशन कसे पुढे नेतात, ग्रुप्समधील त्यांची अॅक्टिवहिटी, आणि इतर सदस्यांसह त्यांचा इंटरॅक्ट होण्याचा इतिहास यावर त्यांचे मुल्यांकन करा.

आणखीन एक कल्पना म्हणजे तुमचे अॅडमिन्स काय करू शकतात जे तुम्ही करू शकत नाही याचा विचार करणे. पूरक कौशल्ये आणि वैशिष्ट्य असणारा कार्यसंघ तुमचे टीमवर्क आणि कामगिरी बळकट करण्यास सक्षम करेल. त्याच वेळी, तुमच्या कम्युनिटीचा डायव्हर्स मेकअप प्रतिबिंबित करणारे अ‍ॅडमिन नियुक्त करण्याचा विचार करा. सदस्यांच्या भिन्न दृष्टिकोनांचे प्रतिनिधित्व करण्याची त्यांची क्षमता धोरण सेट करण्यात आणि कंटेन्ट किंवा सदस्यांशी संबंधित आव्हाने व्यवस्थापित करण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते.

तुमच्या अॅडमिनसोबत कम्युनिकेट करणे ही चांगली कल्पना आहे आणि नवीन एखादे जोडण्यासाठी निकषांवर सहमती दर्शवणे ही चांगली कल्पना आहे. ते तुमच्या विद्यमान अॅडमिनसोबत अलाइन करत असल्याची खात्री करा. अनेक अॅडमिन असण्याने वर्कलोड वाटून घेण्यात मदत होईल पण गुंतागुंत देखील वाढू शकते. हे सुनिश्चित करा की सर्व नवीन अ‍ॅडमिन अशा व्यक्ती आहेत ज्यांच्यासोबत काम करणे तुम्हा सर्वांना सोईस्कर वाटते.

कम्युनिटी अॅडमिन इतर अॅडमिन्सना काढू शकतात. तुम्ही कम्युनिटी बिल्डर आहात तर, तुम्ही स्वतःला काढून टाकण्यास सक्षम आहात. जर अॅडमिनला सोडून जायचे असेल, तर तुमच्या कार्यसंघाला सूचित करा आणि योग्य बदली शोधा.

तुम्हाला अशा परिस्थितींना सामोरे जावे लागू शकते जेथे कम्युनिटी सदस्य अॅडमिन म्हणून प्रमोट करण्यास नाकारतात किंवा अॅडमिन त्यांच्या भूमिकेचा राजीनामा देतात. जर तसे घडले, तर त्यांच्या निवडीचा तुम्ही आदर करणे महत्त्वाचे आहे, पण त्याबद्दल त्यांच्या चिंता आणि कारणे समजून घेण्यासाठी त्यांच्यापर्यंत पोहोचणे देखील महत्त्वाचे आहे.

जेव्हा तुम्ही तुमच्या कम्युनिटीमध्ये नवीन सदस्य आणि अॅडमिन कार्यसंघ जोडता, तेव्हा त्यांना प्रशिक्षण, टूल आणि संसाधनांनह सपोर्ट करणे महत्त्वाचे आहे. त्यांना थेट येथे निर्देशित करणे विसरू नका - कम्युनिटी शिक्षण केंद्रावर!

एकमेकांसोबत कनेक्ट होण्यासाठी आणि कार्यसंघाला सक्षम करण्याकरीता, मार्गदर्शन करण्यासाठी आणि अभिप्राय प्रदान करण्यासाठी केवळ-अॅडमिन ग्रुप सुरू करण्याचा विचार करा. नवीन भरती केलेल्या अ‍ॅडमिनसाठी मार्गदर्शक किंवा मित्र म्हणून विद्यमान अ‍ॅडमिन नियुक्त करा जेणेकरून त्यांच्याकडे मदत मागण्यासाठी आणि त्यांना असलेल्या कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी एक व्यक्ती उपलब्ध असेल. अ‍ॅडमिनना आराम मिळावा आणि बंध दृढ व्हावेत यासाठी नियमितपणे सोशल अॅक्टिव्हिटी आयोजित करणे ही चांगली कल्पना आहे.

तुमच्या कार्यसंघाला त्यांच्या सर्व्हिसबद्दल अभिनंदन करून आणि त्यांचे आभार मानून तुमच्यासाठी ते किती मौल्यवान आहेत याची जाणीव त्यांना असल्याची खात्री करा.

शीण येण्याची चिन्हे पहायला विसरू नका. सपोर्टसाठी तुमच्या कार्यसंघाला इतर अॅडमिन्सशी संपर्क साधण्यासाठी प्रोत्साहित करा. गरज अशल्यास ब्रेक घ्या.

जसजशी तुमच्ी कम्युनिटी वाढेल, तसे तुमच्या अॅडमिनचा कार्यभार शेअर करणे आणि समतोल साधणे महत्त्वाचे आहे. माहिती शेअर करण्यासाठी, समस्यांवर चर्चा करण्यासाठी आणि टास्कवर अलाइन करण्यासाठी नियमितपणे अॅडमिन ग्रुप कॉल शेड्यूल करण्याची पद्धत नेहमीच चागली आहे.

तुमच्‍या कार्यसंघामध्ये असलेल्‍या विविध सामर्थ्य आणि कौशल्ये समजून घेण्‍यामुळे तुम्‍हाला भूमिका नियुक्‍त करण्‍यात आणि प्रत्‍येक अॅडमिनच्या जबाबदारीच्‍या मापदंडांशी सहमत होण्‍यास मदत होईल. उदाहरणार्थ, एखादा अॅडमिन संघर्ष व्यवस्थापित करण्यात उत्तम असू शकतो, त्यामुळे तुम्ही त्यांना संवेदनशील परिस्थिती हाताळायला देण्याचा विचार करू शकता.

तुमच्या कम्युनिटी सदस्यांना सातत्याने सपोर्टची गरज असू शकते हे लक्षात ठेवताना प्रत्येक अॅडमिनसाठी कार्यच्या तासांशी सहमती दर्शवायला विसरू नका. अॅडमिन्सनी सदस्यांच्या प्रश्नावर किती पटकन प्रतिसाद देणे अपेक्षित आहे यावर चर्चा करणे चांगली कल्पना आहे.

कार्यसंघ म्हणून एकत्रित काम करताना, संघर्ष निर्माण होण्याची नेहमीच शक्यता असते. जर तुम्हाला निराश वाटत असेल किंवा चिडचिड होत असेल, तर थोडी विश्रांती घ्‍या. जर तुम्हाला कार्यसंघ सदस्य तणावग्रस्त किंवा चिडलेला दिसला तर त्याच्याशी सहानुभूतीने संवाद साधा आणि त्यांना वेळ काढण्यास सुचवा.

काळजीपूर्वक ऐका आणि तुम्ही निराकरण करण्यापूर्वी निराशेचे कारण काय आहे हे चांगल्याप्रकारे समजून घेण्यासाठी भरपूर प्रश्न विचारा. तुम्ही कदाचित त्यांच्यासाठी इतर भूमिकांचा विचार करू इच्छित असाल ज्या त्यांच्यासाठी योग्य ठरू शकतील.

अॅडमिन म्हणून काढण्यापूर्वी, त्यांनी केलेल्या कृती इतर अॅडमिन आणि/किंवा कम्युनिटीवर कशा परिणाम करत आहेत याबद्दल त्यांच्यासोबत चर्चा करा. ही एक संधी आहे अभिप्राय प्रदान करण्याची आणि त्यांच्यासाठी त्यांच्या वागणुकीवर काम करण्याची.

तरीही ते एकत्र काम करू शकत नसतील, तर त्यांना अॅडमिनच्या कार्यसंघातून काढा पण तुमच्या कम्युनिटीमध्ये राहण्यासाठी त्यांना अनुमती द्या. बदलाबद्दल घोषणा करण्याचा विचार करा, त्यांना शुभेच्छा द्या आणि पुढे व्हा.