نکاتی کلیدی که باید هنگام ایجاد انجمنی جدید یا افزودن گروههایتان به «انجمنها» در واتساپ به آنها فکر کنید.
به سرپرستها و اعضای خود قدرت تصمیمگیری بدهید و با آنها همکاری کنید تا تجربه داشتن انجمنی مفید را ایجاد و حفظ کنید.
ببینید که چطور افرادی از بخشها و قشرهای مختلف واتساپ برای گسترش انجمنهایشان استفاده میکنند.
عضوی از انجمنی قوی بودن، به ما احساس تعلق میدهد. بیایید درباره اهمیت تعریف هدف انجمن و نقشی که سرپرستها در ایجاد محیطی سالم ایفا میکنند صحبت کنیم، جایی که اعضا از مشارکتشان در آن احساس افتخار و خرسندی میکنند. بیاموزید که چطور قوانین مناسبی وضع و تیمی از سرپرستهای پشتیبان ایجاد کنید تا به شما در مدیریت موفقیتآمیز انجمنتان کمک کنند.
ما راهنماییهای خاص زیادی ارائه خواهیم کرد، اما این تعهد، اشتیاق و هدف شما خواهد بود که انجمن شما را گرد هم میآورد.
«انجمنهای واتساپ» به انتخاب و ساماندهی موضوعات فرعی در گروه کمک میکند، مشارکت مؤثر اعضا و دریافت اطلاعات را نیز تسهیل میکند.»
- نیروین، از انجمن Moms in Prenzlauer Berg
انجمن گروهی از افراد است که پیرامون نیازها و علایق مشترک دور هم جمع شدهاند. در واتساپ، ایجاد انجمن فعالیتی هدفمند است - الهام گرفته از اشتیاق، علل، و تجربیاتی که برای اعضای آن معنادار است. فضایی خصوصی و امنی برای اعضا فراهم میکند تا در گروههای جدیدی که به آنها علاقهمند هستند مشارکت کنند، به آنها بپیوندند و آنها را کشف کنند.
اگر در حال ایجاد یک «انجمن» جدید هستید یا میخواهید «گروههای» موجود را زیر یک چتر قرار دهید، به هدف، مخاطبان و نقش سرپرستان در تیم خود فکر کنید.
انجمنها با ارائه گزینهای برای برقراری ارتباط یکباره با اعضا - از طریق «گروه اعلامیه»، به شما این امکان را میدهد مکالمات را بر اساس مضامین و محدودیتهای برای بارگذاری بیشازحد اطلاعات، سازماندهی کنید.
بیایید این چهار جنبه مهم برای مدیریت انجمن را مرور کنیم:
هر انجمن هدفی دارد، یعنی دلیلی برای دور هم جمع شدن که تعیین میکند چرا و چگونه اعضای انجمن باید با هم در ارتباط باشند. برای مدارس، میتواند اشتراکگذاری برنامههای بهروز، برای داوطلبان، یافتن بهترین راه برای بسیج کردن انجمن، برای هواداران فوتبال، حمایت از تیم مورد علاقه خود در طول فصل باشد.
خوب است هدفی را که میخواهید با یکدیگر بهدست آورید و منافع اعضایتان را شناسایی و آنها را مطرح کنید. هدفی روشن به اعضا کمک میکند تا درک کنند چطور میتوانند مشارکت داشته باشند.
این کار را با پرسیدن چند سؤال ساده از خودتان شروع کنید:
با هدفی تعریفشده، پیش بروید و انجمن واتساپتان را ایجاد کنید. شما به اینها نیاز دارید:
برای ساختن فرهنگی قوی و مثبت، مهم است که اطمینان حاصل کنید اعضا با دلایل درستی به انجمن ملحق شدهاند. این موارد را در نظر بگیرید:
برای مثال: انجمن مدرسه شامل والدین، معلمان، و دانشآموزانی از چندین کلاس مختلف میشود. برخی از اعلامیهها برای همه این افراد حائز اهمیت است، مثل اعلامیههای مربوط به بازگشت به مدرسه، تعطیلات مدرسه، اجتماعات. مکالمات دیگر فقط شامل حال برخی از این افراد میشود، مثل آموزش معلمان، اردوی کلاس چهارم، مسابقه فوتبال.
به مخاطبین خود و اینکه چگونه ممکن است آنها به گروه های کوچکتر و متمرکزتر تقسیم شوند، فکر کنید. این کار به شما کمک میکند تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا باید گروههای موجود را دور هم جمع کنید یا اینکه گروههای کاملاً جدیدی در انجمنتان ایجاد کنید.
وقتی اعضای جدید ملحق میشوند، موضوعات و ارتباطات جدیدی بین افراد شکل میگیرند. بهعنوان سرپرست انجمن، شما این امکان را دارید که اعضا و گروهها را اضافه و حذف کنید تا اطمینان حاصل کنید که انجمن با وجود رشدی که میکند همچنان مرتبط و مثبت باقی میماند.
سرپرستهای انجمن نقش مهمی در مدیریت و تشویق به تعامل بین اعضا، و فراگیر و ایمن نگه داشتن انجمنها دارند. برای پشتیبانی از شما در کارهایتان، انجمنهای واتساپ ابزارهایی را در اختیارتان قرار میدهند که میتوانید از آنها برای مدیریت گروهها و اعضای خود استفاده کنید و تجربه لذتبخشی را برای انجمن خود تضمین کنید.
بهعنوان سرپرست انجمن، شما مسئول ساختن و حفظ انجمن هستید. این کار را با مدیریت مکالمات و در عین حال ایمن نگه داشتن انجمن انجام خواهید داد. در انجمن، هر گروه سرپرستهای متعلق به خود را دارد که مسئول نظارت بر همان گروه هستند. در انجمنی که به خوبی مدیریت شده است، سرپرستهای انجمن و گروه به طور منظم با اعضا و با یکدیگر در ارتباط هستند و به همه یادآوری میکنند که به قواعد انجمن احترام بگذارند.
در انجمنهای واتساپ میتوانید اعلامیهها را از طریق گروه اعلامیه در سطح انجمن به اعضا ارسال کنید و به این شکل در زمان صرفهجویی کنید. با آوردن گروهها زیر چتر یک انجمن لازم نیست که چندین اعلامیه در سطح گروه ارسال کنید. هرچه زودتر قواعد انجمن را ایجاد و آنها را منتشر کنید تا از همان ابتدا توقع داشتن فرهنگی خوب را به وجود آورید. قواعد خوب برای اعضا مشخص میکنند که چگونه میتوانند با دیگران تعامل مثبت و در انجمن مشارکت داشته باشند. قواعد میتوانند در جلوگیری از وقوع تعارض و ایجاد احساس امنیت در اعضا کمک کنند.
هنگام نوشتن دستورالعملهای انجمن، قواعد زیر را در نظر بگیرید:
خوب است که قواعد انجمن را در شرح انجمن ذکر و آنها را در گروه اعلامیه پست کنید. به اعضا یادآوری کنید که اگر از این قواعد پیروی نکنند ممکن است از انجمن حذف شوند. همچنین مهم است که با سرپرستهای گروه همکاری کنید تا اطمینان حاصل کنید که از قواعد انجمن در مکالمات گروهی پیروی میشود.
همانطور که انجمنتان رشد میکند، مسئولیتهای شما هم بیشتر میشود. در انجمنهای بزرگ با چندین گروه ممکن است شاید برای تقسیم حجم کاری به یک تیم سرپرستی نیاز داشته باشید. این کار تضمین میکند که کارها برای همه افراد قابل مدیریت است و همه کارها فقط برعهده یک نفر نیست.
شما این امکان را دارید که حداکثر به ۲۰ نفر از سرپرستهای گروه یا اعضای انجمن نقش سرپرست انجمن اختصاص دهید. هنگام در نظر گرفتن اینکه چه کسی را به تیم سرپرستی خود اضافه کنید، به موارد زیر فکر کنید:
رای سرپرستهای گروه و سرپرستهای انجمن، گروه «فقط سرپرست» راهاندازی کنید تا با یکدیگر در ارتباط باشید و از یکدیگر پشتیبانی کنید.
برای مدیریت حجم کاری و سلامت اعضای تیم سرپرستیتان، خوب است که از همان ابتدا درباره میزان مشارکت خود فکر و بحث کنید:
ایمنی برای حفظ سلامتیمان حائز اهمیت است. درک کنید که چطور مسائل ایمنی، حریم خصوصی، و امنیتی بر انجمن شما تأثیر میگذارند و چگونه اعضای خود را ایمن و متصل نگه دارید.