在 WhatsApp 建立新社群或將您的群組加入 WhatsApp 社群前要考慮的主要事項。
鼓勵並與管理員及成員合作,建立並維持理想的社群體驗。
發展蓬勃的社群能夠營造歸屬感。讓我們探討訂立社群宗旨的重要,以及管理員在創造健康、互相尊重和成員樂於參與的環境上所扮演的角色。了解如何撰寫有效的規則,並建立管理員互助團隊,以助您成功管理社群。
我們將提供大量的具體指南,但社群凝聚力取決於您的承諾、熱情和目的。
「WhatsApp 社群可讓你在群組內精心設計子主題,促使成員更有效率地作出貢獻並接收資訊。」
- Nirveen,Moms in Prenzlauer Berg
社群是一群擁有相同需要和興趣的成員聯繫在一起。在 WhatsApp,建立社群是以目的為本的活動,建基於對成員具意義的熱情、過程和經驗。社群是一個令人安心的私密空間,可讓成員參與互動、建立聯繫,以及探索他們感興趣的新群組。
不論是要建立新社群還是整合現有群組,都應該思考您的目的、受眾,以及團隊中管理員的角色。
社群可讓您按照主題將對話歸類,並減少資訊轟炸的情形,因為您可以選擇透過公告群組,一次向所有成員傳達訊息。
讓我們探討社群管理的四大範疇:
每個社群都有其宗旨,亦即聯繫一起的原因,以定義社群聯繫的原因和方法。對學校而言,宗旨可能是分享最新行事曆;對義工而言,宗旨可能是想盡辦法動員;對足球粉絲而言,宗旨可能是整季支持自己心儀的球隊。
識別和傳達要實踐的宗旨,以及對成員的好處是很好的做法。宗旨清晰有助成員了解如何作出貢獻。
開始時,問自己以下簡單問題:
按照您所定義的目的建立 WhatsApp 社群。您需要:
確保成員以正確的原因加入社群,才能建立強大且積極的文化。考慮要點:
例子:學校社群包含許多班級的家長、教師和學生。有些公告對所有人都重要,例如復課、停課和集會等通知。其他對話則只有部分成員關心,例如教師培訓、四年級考察、足球比賽。
考慮您的目標受眾,他們如何拆分成較細小和集中的群組。這對您決定是否將現有群組合併,或在社群中建立新群組非常有幫助。
當有新成員加入,人與人之間便會建立新話題和連繫。身為社群管理員,您有能力新增和移除成員和群組,以確保社群在拓展過程中保持相關和積極正面。
社群管理員在管理和鼓勵成員互動上扮演重要的角色,並確保社群融洽和安全。為支援您的工作,WhatsApp 社群提供各種工具,助您管理群組和成員,並確保為社群營造正面的體驗。
身為社群管理員,建立和維護社群是您的職責。您可以透過管理對話來保障社群安全。在社群內,各個群組都有各自的管理員負責管理工作。若社群的管理良好,社群和群組管理員會定期與成員和其他管理員溝通,並提醒所有成員尊重社群規則。
在 WhatsApp 社群中,您可以透過公告群組傳送社群公告給成員,省時方便。將群組集中在同一個社群,可免卻在不同群組發出多次公告。開始時盡早制定和傳達社群規則,以訂立良好文化的期望。有效的規則可教育成員如何與他人正面互動,以及對社群作出貢獻。規則有助防止衝突,為成員提供安全感。
撰寫社群指引時可考慮以下規則:
在社群說明加入規則,或在公告群組中發佈是不錯的做法。提醒成員違反規則會在社群中被移除。與群組管理員共同合作,確保群組對話遵守社群規則亦非常重要。
您的責任會隨著社群發展而增加。如要管理包含多個群組的大型社群,您可能需要管理員團隊分擔工作。這有助確保所有人能夠應付工作,以避免工作量集中在一個人身上。
您可以指定最多 20 位其他群組的管理員或社群成員成為社群管理員。建立管理員團隊時,可考慮以下各項:
為社群和群組管理員設立專屬群組,以便溝通和互相支援。
為管理管理員團隊的工作量和福祉,開始時便考慮和討論參與事宜會很有幫助:
網絡安全對於我們的福祉至關重要。了解安全和私隱如何影響您的社群,以及如何保障成員安全,助他們保持聯繫。