在 WhatsApp 上建立新社群或將群組加入社群時的重要考量事項。
與管理員和社群成員合作,協助他們打造令人讚不絕口的社群體驗,以及後續的維護作業。
瞭解不同領域的使用者如何透過 WhatsApp 壯大社群。
若成員所在的社群強大而穩固,他們會產生歸屬感。這篇文章說明制定社群宗旨的重要性,以及建立所有成員都能互相尊重且愉快討論的正向環境過程中管理員的角色定位。此外,還會說明如何制訂完善的規則,以及建立有所助益的管理員團隊,藉此幫助您有效管理社群。
我們後續會提供各種指引,但您的承諾、熱忱和目標才是將社群凝聚在一起的要素。
「WhatsApp 社群有助於管理社團中的子主題、有效提高成員參與度和接收資訊程度。」
- Nirveen,Moms in Prenzlauer Berg
社群是擁有相同目標和興趣的人齊聚一堂的地方。WhatsApp 社群的建立是一項目標導向的活動,並由熱忱、願景和經驗這些因素構成,帶給社群成員有意義的體驗。為成員提供一個私密且安全的空間,讓他們可以盡情參與、聯繫和探索感興趣的新群組。
不論您是要建立全新社群,還是要將現有群組集結在一起,請先思考您的宗旨、分享對象和團隊的管理員角色。
社群可以讓您依據主題管理對話,並透過「公告群組」一次向所有成員傳達訊息,避免資訊過量。
以下介紹社群管理方面的四個重點:
每個社群都有自己的宗旨,這也是成員齊聚一堂的原因,說明社群的存在價值與交流方式。如果是學校社群,可以分享最新的排程;如果是志工社群,則是最佳動員方式;如果是足球迷社群,則可以在賽季中支持最愛的球隊。
找出共同目標並清楚傳達給社群成員,並明確指出成員可以獲得的好處,通常是不錯的做法。成員也可以因此瞭解他們能對社群做出哪些貢獻。
首先,您可以思考下面幾項簡單的問題:
明確制定社群的宗旨之後,就可以開始建立您的 WhatsApp 社群。您需要:
為了打造出穩固的正向文化,請務必確保成員是基於正當理由加入社群。請試想下列問題:
舉例來說,學校社群的成員可以包括家長、老師,以及眾多班級的學生。有些重要公告對這些人來說很重要:開學事宜的公告、學校關閉的消息、集會活動等。其他對話則只和部分人士有關:教師培訓、四年級校外教學、足球賽等。
請大致思考您的目標族群是誰,以及這些族群可以如何細分規模更小的主題群組。這個問題可以協助您判斷是要整合多個現有群組,還是要在社群中重新建立多個群組。
隨著新成員加入,成員之間也會慢慢培養出新的主題和聯繫。身為社群管理員,您可以新增或移除成員/群組,確保社群在成長之餘還能不離題並保有正向文化。
社群管理員在管理並促進成員互動方面,以及確保社群包容性和安全方面相當重要。WhatsApp 社群提供多種工具協助您完成這些事情,從管理群組和成員,到確保社群成員都能愉快交流。
身為社群管理員,您有責任建立社群並加以維持,且可以透過管理對話和維持社群安全的方式來達成。社群內的群組都有各自的管理員,其職責是留意群組發生的一舉一動。在管理良好的社群中,社群管理員、群組管理員和成員之間會彼此固定交流,同時提醒每個人必須遵守社群規則。
在 WhatsApp 社群中,您可以利用「公告群組」功能向成員傳送社群層級的公告事項。將多個群組整合到一個共同社群下,就不必在群組層級多次發布公告。如果您及早建立社群規則並向成員清楚說明,就能在一開始就傳達您對於正向文化的期望。完善的規則有助於成員瞭解正向互動的方式,以及對社群做出貢獻的方法。此外,規則也能避免衝突發生並為成員帶來安全感。
制定社群守則時,請考慮下列重點:
將社群規則納入社群描述並張貼在公告群組是一項不錯的做法。也請務必提醒社群成員,違反規則可能會遭受從社群移出的處分。請務必與群組管理員共同努力,確保群組內的對話能夠落實社群規則。
隨著社群規模擴大,您的責任也越重。如果是附有多個群組的大型社群,您可能需要管理員團隊來分攤工作量,讓每個人的負擔不至於過重,也不會讓工作集中在同一人身上。
您可以將最多 20 個社群管理員的角色指派給其他群組管理員或社群成員。當您決定要讓誰加入管理員團隊時,請考量下列項目:
建立一個管理員專屬的群組,讓社群管理員和群組管理員可以彼此聯繫和支持。
預先考量工作內容然後事先與管理員團隊成員討論,將有助於掌控團隊成員的工作量和身心健康。
安全對我們的身心健康非常重要。瞭解安全、隱私和資安問題對社群造成的影響,以及如何維護成員安全並保持聯繫。